Secrétaire adjoint(e) - COMMUNE DE SAINT-PRIVAT-DE-VALLONGUE

Comprendre ce poste

Le ou la secrétaire adjoint(e) occupe un rôle d'appui administratif au sein d'une petite commune rurale, placé sous l'autorité du secrétaire général de mairie. Au quotidien, il traite les demandes d'état civil et d'urbanisme, assure la gestion des locations communales et suit les affaires scolaires. La fonction comprend aussi une part comptable : facturation, suivi des encaissements, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes. Dans une collectivité de ce type, ce poste assure la continuité du service à la population et la bonne tenue des finances communales.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant de la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution par la voie des concours et examens professionnels internes de la filière administrative. Le poste peut également être cumulé avec un contrat de 13 heures pour le service Village Vacances, ce qui en modifie l'organisation horaire.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise concrète des outils bureautiques (Excel pour les suivis de paiements et de facturation, Word pour les baux et courriers, messagerie) en citant des exemples chiffrés ou des tâches réellement effectuées.
• Si vous avez une expérience en comptabilité publique, en état civil ou en urbanisme, précisez les logiciels ou procédures utilisés, cela distingue nettement votre candidature d'un profil purement généraliste.
• Préparez un argumentaire sur le sens du service public, appuyé par une situation vécue où vous avez accompagné un usager ou résolu une demande dans les délais, et soignez la ponctualité, qualité explicitement attendue.