FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Gestionnaire administratif à dominante comptabilité et paie - CHAUSSIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Jura (39), France (39)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située dans un cadre de vie agréable, tranquille et toutefois dynamique, la Commune de Chaussin, située à 15 km au sud-ouest de Dole, offre un environnement de travail à taille humaine, où proximité, polyvalence et sens du service public prennent tout leur sens. Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée. Sous la direction du Secrétaire Général de Mairie, vous mettrez en œuvre les décisions déclinées par la Maire et l’équipe municipale. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement de l’administration au sein d’un pôle composé de deux agents Vos missions principales seront : - D’assurer la gestion comptable de la collectivité en garantissant la réglementation en vigueur ; - D’assurer la gestion administrative du personnel communal (paies, charges sociales, carrières...) ; - De préparer et produire des documents administratifs ; - De réaliser les travaux de bureautique ; - D’accueillir et conseiller la population ; - De traiter les demandes d’actes d’état civil et les gérer ; - De traiter les dossiers afférents aux passeports at aux cartes nationales d’identité ; - De participer à la gestion des élections ;

Compétences attendues

Située dans un cadre de vie agréable, tranquille et toutefois dynamique, la Commune de Chaussin, située à 15 km au sud-ouest de Dole, offre un environnement de travail à taille humaine, où proximité, polyvalence et sens du service public prennent tout leur sens.Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée. Sous la direction du Secrétaire Général de Mairie, vous mettrez en œuvre les décisions déclinées par la Maire et l’équipe municipale. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement de l’administration au sein d’un pôle composé de deux agentsVos missions principales seront : - D’assurer la gestion comptable de la collectivité en garantissant la réglementation en vigueur ; - D’assurer la gestion administrative du personnel communal (paies, charges sociales, carrières...) ; - De préparer et produire des documents administratifs ; - De réaliser les travaux de bureautique ; - D’accueillir et conseiller la population ; - De traiter les demandes d’actes d’état civil et les gérer ; - De traiter les dossiers afférents aux passeports at aux cartes nationales d’identité ; - De participer à la gestion des élections ;

Profil attendu

• Savoirs o Connaître le domaine de compétences des communes et le fonctionnement des collectivités et plus particulièrement en comptabilité et gestion de la paie o Connaître la réglementation en matière d’état civil et d’élections • Savoir-faire o Qualités relationnelles et sens du dialogue o Organisation, rigueur et polyvalence o Capacité à prioriser et à travailler en autonomie • Savoir-être o Sens du service public et engagement o Discrétion o Goût pour le travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Les candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame la Maire par mail à [email protected]  Prise de poste : le plus rapidement possible (poste vacant suite à une mutation)  Plan de formations possible Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif d'une petite commune assure le fonctionnement quotidien de la mairie, à la fois en interne et auprès des habitants. Dans une structure de taille modeste, il occupe une place centrale : il tient la comptabilité de la collectivité, prépare les éléments de paie du personnel et produit une grande partie des documents administratifs. Il joue aussi un rôle de premier contact pour les administrés, qu'il accueille, informe et oriente. Ce type de fonction, à dominante comptable et RH, est essentiel au bon déroulement de l'action municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le champ des profils admissibles. Le niveau de responsabilité est celui d'une fonction d'exécution, avec une part d'autonomie croissante selon l'expérience. Dans la FPT, les parcours d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels, qui peuvent ouvrir l'accès à la catégorie B et à des fonctions de coordination.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en comptabilité publique ou en gestion de paie, en précisant les outils utilisés et le volume de dossiers traités, car le poste exige une bonne connaissance opérationnelle plutôt que théorique.
Illustrez votre polyvalence par des exemples issus de structures de petite taille, où il faut passer rapidement d'une tâche à l'autre, et valorisez votre capacité à travailler en binôme.
Préparez-vous à évoquer la réglementation de l'état civil et des élections, domaines explicitement attendus, et renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune rurale comme Chaussin.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O039261005001549Fonction publique territoriale