Agent de réception H/F - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

La direction moyens généraux mutualisée a pour objectif de satisfaire les besoins transversaux des autres directions. Au sein de l’équipe réception, vous assurez le service lors de réunions et manifestations organisées à l’interne et par des structures extérieures au sein de la CUD, de la mairie de Dunkerque et de tous les bâtiments reliés à la CUD. Vous participez à véhiculer une bonne image de la collectivité en tant que premier contact avec les usagers. Participation à l’organisation des réunions, conseils et assemblées délibérantes Assurer le service lors de réunions et manifestations organisées à l’interne et par des structures extérieures (associations, entreprises, collectivités) au sein de la CUD, de la mairie de Dunkerque ou de tous les bâtiments reliés à la CUD. Dresser les buffets, les tables et mettre en place la décoration. Gérer quotidiennement les besoins souhaités par les partenaires lors des réservations des salles Préparer et servir : boissons, cocktail, repas, … Vérification du matériel et des stocks Gérer les stocks de produits (boissons, biscuits, café…) Entretenir régulièrement les espaces cuisine :de la maison de l’Armateur, de la salle des verres en Mairie et de l’hôtel communautaire. Nettoyer la vaisselle, verrerie, … Contrôle et entretien du matériel Utiliser, contrôler et entretenir les matériels : cuisines, matériel, vaisselle … Nettoyer le matériel utilisé lors des manifestations : verres, tables, linge… Gestion informatisée Utiliser les moyens informatiques mis à disposition pour gérer les demandes quotidiennes : besoins café, boisson lors de réunion Gérer les stocks : sorties et entrées des boissons, café, biscuits. Suivre et rapporter les activités liées aux services sur les tableaux mis en place.