FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDD - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude. La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction. Au sein de la mission intervention support et soutien administratif, l’assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes : • assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc…) ; • assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d’appuis ressources humaines du pôle Développement…) ; • assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ; • gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.

Compétences attendues

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.Au sein de la mission intervention support et soutien administratif, l’assistant administratif a notamment en charge les missions suivantes :• assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc…) ;• assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d’appuis ressources humaines du pôle Développement…) ;• assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;• gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Saisir, mettre en forme, suivre et classer Faire preuve d’une grande adaptabilité et grande polyvalence Comprendre et savoir appliquer une réglementation Faire preuve de sens de l’organisation Utiliser l’outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF…) SAVOIR-ETRE Travailler en équipe Être organisé et savoir prioriser son activité Être dynamique et disponible Faire preuve de discrétion professionnelle

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables Titres restaurant valeurs modulables Crèche départementale Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction de l'insertion et de l'emploi d'un conseil départemental, chargée de mettre en œuvre la politique d'insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active. Au quotidien, l'assistant administratif assure un soutien aux équipes et à la direction : gestion du courrier, des appels et des documents, suivi d'interventions, classement et saisie des informations. Ces tâches, souvent peu visibles, conditionnent la fluidité du travail des services et la qualité du lien avec les partenaires, notamment France Travail. Le rôle s'inscrit ainsi dans la continuité du service public auprès des publics accompagnés.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée ouvert aux seuls contractuels, sans passage par un concours. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de soutien, avec des évolutions possibles vers la catégorie B ou vers des postes de gestion administrative au sein de la fonction publique territoriale, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en secrétariat ou en gestion administrative, en précisant les volumes traités (courriers, appels, dossiers) et votre capacité à gérer des priorités concurrentes.
Illustrez votre polyvalence par des exemples concrets, et valorisez toute expérience avec des logiciels métiers ou des outils de gestion documentaire, même différents de ceux cités.
Soyez attentif à la notion de discrétion professionnelle : appuyez-vous sur une situation où vous avez manipulé des données sensibles pour montrer que vous en maîtrisez les exigences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261016000895Fonction publique territoriale