FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant·e administratif·ve et de production du service culture - MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE (+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Recrute un·e ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURE Temps non Complet à 28H/semaine (Cadre d'emplois des Adjoints administratifs) La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour : - de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr. - du Jam, labo culturel des jeunes - des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux. Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes : Gérer le secrétariat et assister les responsables de service de Capellia • Gestion de la boite mail générique • Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales. • Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service • Classement et archivage du service • Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre) Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle • Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies) • Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration) • Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques) • Gestion des déclarations des droits d’auteurs • Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia • Création des fournisseurs • Saisie et envoi des bons de commande • Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations • Régisseur suppléant Accueillir, orienter et renseigner le public • Renseignements, informations, prise de message • Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité • Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle

Compétences attendues

LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)Recrute un·eASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET DE PRODUCTION du SERVICE CULTURETemps non Complet à 28H/semaine (Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)La Chapelle-sur-Erdre est une commune de Nantes Métropole qui construit une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :- de la saison de l’Espace culturel Capellia, salle avec une jauge modulable de 500 à 1000 places et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…). Pour découvrir le programme, rendez-vous sur www.capellia.fr.- du Jam, labo culturel des jeunes- des événements culturels hors-les-murs et des partenariats avec les acteurs locaux.Sous l’autorité de la responsable administrative du service culture et relations internationales, l'assistant.e administratif.ve du service culture de la Ville de La Chapelle-sur-Erdre assurera les missions suivantes :Gérer le secrétariat et assister les responsables de service de Capellia • Gestion de la boite mail générique • Suivi du courrier du service culture et international et ponctuellement de l’Office Municipal de la Culture et des Relations Internationales. • Prise de rendez vous et organisation de réunions pour les responsables du service • Classement et archivage du service • Suivi des demandes d’interventions du service et des partenaires (Ecole de musique – La Salamandre) Effectuer le suivi administratif de la saison culturelle • Suivi des contrats de cession (fiche administrative / signature / décision / envoi aux compagnies) • Suivi de l’accueil des spectacles (feuille de route / hébergement / restauration) • Suivi de l’organisation de l’accueil des spectacles scolaires (gestion des inscriptions et du planning d’accueil des écoles – organisation transports – statistiques) • Gestion des déclarations des droits d’auteurs • Assistance à l’organisation des fêtes et manifestations publiques d’été et de la programmation du JAM Suivre les engagements comptables des budgets culture et Capellia • Création des fournisseurs • Saisie et envoi des bons de commande • Assistance à la reconstitution des dépenses de la régie d’avance : frais de déplacement / salaires intermittents et cotisations • Régisseur suppléant Accueillir, orienter et renseigner le public • Renseignements, informations, prise de message • Réservation et vente de billets – en suppléance de la responsable billetterie en cas de nécessité • Hôtesse d’accueil et bar certains soirs de spectacle

Profil attendu

Spécificités du poste : Temps non complet : 28H/ semaine Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 / 13h00 – 14h00 / 17h00 Travail possible ponctuellement en soirée sur l’accueil des spectacles Possibilité d’une journée de télétravail maximum sous réserve des nécessités de service Rémunération et avantages : Rémunération Statutaire, RIFSEEP dont IFSE de 303 €, prime de service public, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé labellisée, forfait mobilités durables, adhésion au COS 44 Vos atouts et compétences : • Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales • Vous avez des connaissances sur l’organisation du spectacle vivant • Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et de bureautique • La connaissance du logiciel Ciril serait appréciable • Vous avez des capacités d’adaptation et le sens de l’initiative • Vous avez des capacités à rendre compte et à partager l’information • Vous aimez le travail en équipe • Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre lettre de candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Maire sous la référence 2026-96 à : [email protected] Vous êtes déjà fonctionnaire ? il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative Date limite de candidature le 16 novembre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service culture et relations internationales d'une commune de Nantes Métropole, où il contribue au fonctionnement quotidien d'une offre culturelle variée, de la programmation d'un espace de spectacle à des projets destinés aux jeunes. Les missions de l'assistant·e relèvent largement de la fonction support : suivi administratif des dossiers, appui à l'organisation des manifestations, et participation à la mise en œuvre de la saison. Dans une collectivité de cette taille, ce rôle assure la continuité entre les décisions de la responsable du service et leur concrétisation sur le terrain, au service des habitants et des acteurs culturels locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, ouverte aux titulaires comme aux contractuels, et correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs de la fonction publique territoriale. Il est proposé à temps non complet (28 heures hebdomadaires), avec des horaires qui peuvent être ponctuellement élargis en soirée lors des accueils de spectacles. Dans la filière administrative territoriale, cette catégorie offre des passerelles vers les cadres d'emplois de rédacteurs, notamment via les concours internes et les promotions, selon les dispositifs en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de travail en environnement culturel, événementiel ou de spectacle vivant, même acquise à titre bénévole ou associatif, car elle éclaire directement les enjeux de production.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et de gestion administrative, en précisant les logiciels ou procédures que vous avez déjà utilisés (suivi de dossiers, contrats, billetterie, paie ou budget selon votre parcours).
Préparez-vous à évoquer votre disponibilité pour les soirées et votre capacité à organiser votre travail sur un temps partiel, ainsi que votre intérêt pour le service public local.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044261016001311Fonction publique territoriale