FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Appariteur - courrier/réceptif - COMMUNE DE BIARRITZ

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Télétravail

Non

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

DGA : Direction Générale Direction : Administration Générale Cellule : Courrier et Reprographie MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assure la mission de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivité Assure la réception, la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri à la Poste…) Organisation et assure le bon fonctionnement du servie des réceptions MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE COURSIER – COURRIER Réception, tri et orientation du courrier entrant Participation à l’enregistrement du courrier dans l’outil dédié (logiciel métier Elise) Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postales Distribution du courrier dans les services et organismes extérieurs Affranchissement, tri et préparation du courrier sortant Dépôt et récupération du courrier auprès de La Poste Réponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctions Portage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestataires RECEPTIF Organisation des réceptions et participations au service Gestion des stocks et des commandes liées aux réceptions Achats et négociations avec les différents fournisseurs et mis en concurrence des tarifs pour minimiser les charges et les dépenses Préparation logistique des réceptions de la collectivité Encadrement opérationnel de l’équipe de service des réceptions de la collectivité lors des événements Suivi administratif des dépenses : réalisation des bons de commande (logiciel métier Ciril), réception des commandes… Contribution au suivi de la ligne budgétaire du réceptif Mise à jour des fichiers et outils de suivi Collaboration avec les services municipaux et partenaires extérieurs (direction de la communication, centre technique municipal, services des jardins, fêtes et cérémonies, reprographie – Destination Biarritz…) Aménagement des salles en configuration « réception » Commande et distribution des repas dans le cadre des déjeuners de travail Mise en place des salles du 1er étage de la Mairie, en collaboration avec le service fêtes et cérémonies (mariages, conseils municipaux, chevalets, eau…)

Compétences attendues

DGA : Direction GénéraleDirection : Administration GénéraleCellule : Courrier et ReprographieMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEAssure la mission de coursier, de courrier et d'appariteur pour la collectivitéAssure la réception, la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier (services municipaux, administrations extérieures, Trésor public, Centre de tri à la Poste…)Organisation et assure le bon fonctionnement du servie des réceptionsMISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTECOURSIER – COURRIERRéception, tri et orientation du courrier entrantParticipation à l’enregistrement du courrier dans l’outil dédié (logiciel métier Elise)Collecte du courrier dans les différents sites et boîtes postalesDistribution du courrier dans les services et organismes extérieursAffranchissement, tri et préparation du courrier sortantDépôt et récupération du courrier auprès de La PosteRéponse aux besoins logistiques du Maire, du Cabinet et des Élu(e)s dans le cadre de leurs fonctionsPortage et acheminement de documents, de fournitures et marchandises auprès des partenaires et prestatairesRECEPTIFOrganisation des réceptions et participations au serviceGestion des stocks et des commandes liées aux réceptionsAchats et négociations avec les différents fournisseurs et mis en concurrence des tarifs pour minimiser les charges et les dépensesPréparation logistique des réceptions de la collectivitéEncadrement opérationnel de l’équipe de service des réceptions de la collectivité lors des événementsSuivi administratif des dépenses : réalisation des bons de commande (logiciel métier Ciril), réception des commandes…Contribution au suivi de la ligne budgétaire du réceptif Mise à jour des fichiers et outils de suiviCollaboration avec les services municipaux et partenaires extérieurs (direction de la communication, centre technique municipal, services des jardins, fêtes et cérémonies, reprographie – Destination Biarritz…)Aménagement des salles en configuration « réception »Commande et distribution des repas dans le cadre des déjeuners de travailMise en place des salles du 1er étage de la Mairie, en collaboration avec le service fêtes et cérémonies (mariages, conseils municipaux, chevalets, eau…)

Profil attendu

Qualifications nécessaires : BEP – Permis VL Maitrise de l’expression écrite Compétences techniques : Savoirs Connaissance de l’environnement professionnel et de l’organisation de la collectivité Connaissance du circuit courrier et des procédures internes Connaissance sur l’organisation des réceptions Notions de formalisme administratif Savoir-Faire Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier Compléter et renseigner des documents administratifs liés à l’activité Appliquer des consignes et des procédures Utiliser les outils informatiques courants Organiser son activité en fonction des priorités et des délais Organiser et assurer le bon fonctionnement du servie des réceptions Savoir Être : • Relationnel : Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe Sens du service public Discrétion • Autonomie : Identification et hiérarchisation des priorités Esprit d’initiative Information du directeur des difficultés rencontrées Respect des procédures et des consignes • Efficience : Organisation, méthode Rigueur Motivation Polyvalence Réactivité • Implication : Disponibilité Adaptabilité • Management : Encadrement et désignation de l’équipe de service lors des manifestations et réceptions de la Collectivité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Veuillez adresser votre candidature, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV, avant le 15 novembre 2026, à Monsieur le Maire de la Ville de Biarritz – Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex, ou par e-mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'appariteur assure la circulation physique et administrative du courrier au sein de la commune de Biarritz, ainsi que l'accueil logistique des élus et du cabinet du Maire. Le poste s'inscrit dans la cellule Courrier et Reprographie de la Direction de l'Administration Générale, qui garantit la continuité des échanges entre les services municipaux, les administrations extérieures et les opérateurs postaux. Au quotidien, la fonction combine collecte, tri, distribution et affranchissement, avec un suivi de l'enregistrement dans le logiciel métier. Elle joue un rôle discret mais structurant pour le bon fonctionnement de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi et non d'un concours distinct. Il est classé en catégorie C, celle des emplois d'exécution, qui requiert un niveau de qualification de type BEP et ouvre des perspectives de progression vers des fonctions d'agent d'accueil ou de gestion administrative, notamment par concours interne ou examen professionnel.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la manutention, de la conduite et de la gestion d'itinéraires, en lien avec les nombreux déplacements exigés par la collecte et la distribution.
Valorisez votre rigueur dans le suivi de documents et votre aisance dans l'utilisation d'outils informatiques, en précisant si vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion ou de courrier.
Soignez votre lettre de motivation sur le plan rédactionnel, la maîtrise de l'expression écrite étant explicitement demandée, et illustrez votre sens du service public et de la discrétion dans les relations avec les élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O064261016001388Fonction publique territoriale