FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE WASSELONNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service accueil / état civil de la Mairie de Wasselonne, composé de 3 agents vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des usages - Gérer la station biométrique pour les CNI/passeports (prise de rendez-vous, recevoir et vérifier les dossiers, assurer le suivi des dossiers, réceptionner les titres et les remettre aux usagers) - Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, changement de nom, adoption, décès) - Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres - Gérer les listes électorales - Organiser les bureaux de vote - Gérer les salles communales et les logements communaux (rédiger les contrats de location et les états des lieux, signaler les interventions de maintenance aux services techniques) Spécificités du poste : - Permanence CNI/passeports le premier mardi du mois jusqu'à 18h30 - Présence obligatoire lors des périodes électorales

Compétences attendues

Au sein du service accueil / état civil de la Mairie de Wasselonne, composé de 3 agents vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des usages- Gérer la station biométrique pour les CNI/passeports (prise de rendez-vous, recevoir et vérifier les dossiers, assurer le suivides dossiers, réceptionner les titres et les remettre aux usagers)- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, changement de nom, adoption, décès)- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres- Gérer les listes électorales- Organiser les bureaux de vote- Gérer les salles communales et les logements communaux (rédiger les contrats de location et les états des lieux, signaler les interventions de maintenance aux services techniques)Spécificités du poste :- Permanence CNI/passeports le premier mardi du mois jusqu'à 18h30- Présence obligatoire lors des périodes électorales

Profil attendu

- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux - Qualités d'accueil et d'écoute - Qualités relationnelles, initiative, autonomie - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités - Sens du service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par e-mail à : [email protected] ou par courrier à l'adresse : Mairie de Wasselonne Service Ressources Humaines 7, place du Général Leclerc 67310 WASSELONNE - Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance - Adhésion au CNAS - Titres restaurant Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le service accueil et état civil d'une commune de taille moyenne, où il constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Au quotidien, l'agent reçoit le public en face à face et par téléphone, instruit les actes d'état civil, tient les registres et délivre les titres d'identité via la station biométrique. Il assure aussi la gestion des listes électorales, l'organisation des scrutins et l'administration des salles et logements communaux. Ces missions touchent directement à la vie civile des usagers, ce qui fait du service accueil un maillon essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil. Les modalités précises (mutation, détachement ou contrat) sont à vérifier dans l'annonce complète. Les perspectives d'évolution existent notamment par la voie des concours internes ou externes de catégorie C ou B de la filière administrative, ainsi que par la spécialisation sur l'état civil ou les élections.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil du public, en précisant le volume de demandes traitées et la gestion des situations sensibles ou urgentes, puisque le poste en exige la maîtrise.
Renseignez-vous sur le cadre réglementaire de l'état civil (Code civil, instruction générale relative à l'état civil) et sur le fonctionnement de la station biométrique, dont la connaissance est un atout lors de l'entretien.
Précisez votre disponibilité pour les contraintes du poste, notamment la permanence du premier mardi du mois en fin de journée et la présence obligatoire lors des périodes électorales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261016000051Fonction publique territoriale