Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VILLEMADE

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1: Administration générale : - Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal ; - Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal ; - Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives ; - Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés ; - Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune ; - Préparer et suivre les dossiers de subventions ; - Assurer le suivi des contrats et des conventions de la collectivité. 2: Gestion budgétaire et financière : - participer à la préparation et au suivi du budget communal ; - production des états budgétaires ; - assurer le suivi de l'exécution budgétaire ; - assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune. 3: Gestion des ressources humaines : - assurer le suivi administratif des agents communaux ; - préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel ; - assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie des agents ; - participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux ressources humaines. 4: État civil, élections et accueil de la population : - Accueillir, renseigner et orienter les habitants ; - Assurer le traitement des actes d'état civil ; - suivi des listes électorales et participation à l'organisation des élections ; - Assurer une relation de proximité avec les administrés. 5: Urbanisme et affaires générales : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune ; - Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations.