Officier(ère) d'état civil - Agent(e) d'accueil du Guichet Unique (F/H)

Vous souhaitez exercer un métier utile, au contact direct des habitants, au cœur du service public local ? Vous aimez l'accueil, la rigueur administrative et le travail en équipe ? La Ville de Vaison-la-Romaine recrute un(e) officier(ère) d'état civil / agent(e) d'accueil pour son Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services municipaux. Placé(e) sous la responsabilité directe du ou de la Chef(fe) du Pôle Proximité, vous rejoignez une équipe de 6 agents aux missions variées : accueil du public, état civil, élections, titres sécurisés, recensement citoyen, cimetière, forains et marchés. Accueil et information du public • Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement et par téléphone, avec courtoisie et pédagogie ; • Assurer la prise en charge des demandes et des formalités administratives courantes (attestations, légalisations de signature, certificats, etc.) ; • Assurer, par roulement avec l'équipe, les permanences du samedi matin ; • Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'amélioration continue du service rendu. État civil • Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS, etc.) ; • Délivrer les copies et extraits d'actes, gérer les mentions marginales et les demandes de livrets de famille ; • Instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et les déclarations diverses ; • Assurer les transcriptions et les relations avec les administrations partenaires (greffes, parquet, consulats, officiers d'état civil d'autres communes) ; Titres sécurisés et recensement citoyen • Recevoir les usagers sur rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ; • Assurer le recensement citoyen et le suivi des attestations. Élections • Gérer les inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales ; • Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins (cartes électorales, procurations, listes d'émargement, permanences). Missions complémentaires • Participer à la gestion administrative du cimetière communal ; • Assurer la polyvalence au sein du Guichet Unique pour garantir la continuité du service.