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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistante administrative du Maire, des Elus et du Coordinateur des services et de[...]

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Expérience
Confirmé
Publication
16 octobre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La collectivité : un territoire littoral attractif et dynamique. Située sur la Côte de Jade, au coeur du Pays de Retz, Saint-Michel-Chef-Chef offre un cadre de vie privilégié entre océan, plages de sable fin, criques préservées et espaces naturels remarquables. Commune touristique et familiale, portée par la station balnéaire de Tharon-Plage, elle bénéficie d'une identité forte mêlant patrimoine maritime, qualité de vie et dynamisme économique. Ses nombreux équipements et la qualité de ses services publics contribuent à l'attractivité du territoire auprès des habitants comme des visiteurs. Le poste : un rôle central au service des élus et de la coordination administrative. Dans un contexte de modernisation de l'organisation municipale et de renforcement de la coordination entre les élus et les services, la commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable d'apporter un soutien efficace à l'exécutif municipal et à l'administration générale. Placée sous l'autorité du Coordinateur des services et de l'administration générale, la personne recrutée assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés. Elle contribue à la bonne organisation des activités municipales, à la préparation des instances décisionnelles et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité. Véritable collaborateur(trice) de confiance, elle participe à la qualité du fonctionnement institutionnel de la commune et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs. Elle est également un acteur essentiel de la sécurisation administrative des décisions prises par les élus. Enjeux majeurs du poste • Assurer un appui administratif fiable et réactif au Maire, aux élus et au Coordinateur des services et de l'administration générale. • Préparer et sécuriser les instances municipales (bureau municipal, commissions, conseil municipal) dans le respect des délais et procédures. Garantir la qualité des actes administratifs et le suivi des décisions de la collectivité. • Faciliter la coordination entre les élus et les services municipaux. • Contribuer à la qualité de l'accueil et du service rendu aux administrés et partenaires institutionnels. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261016000599-assistante-administrative-maire-elus-coordinateur-services-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

La collectivité : un territoire littoral attractif et dynamique.Située sur la Côte de Jade, au coeur du Pays de Retz, Saint-Michel-Chef-Chef offre un cadre de vie privilégié entre océan, plages de sable fin, criques préservées et espaces naturels remarquables. Commune touristique et familiale, portée par la station balnéaire de Tharon-Plage, elle bénéficie d'une identité forte mêlant patrimoine maritime, qualité de vie et dynamisme économique. Ses nombreux équipements et la qualité de ses services publics contribuent à l'attractivité du territoire auprès des habitants comme des visiteurs.Le poste : un rôle central au service des élus et de la coordination administrative.Dans un contexte de modernisation de l'organisation municipale et de renforcement de la coordination entre les élus et les services, la commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable d'apporter un soutien efficace à l'exécutif municipal et à l'administration générale.Placée sous l'autorité du Coordinateur des services et de l'administration générale, la personne recrutée assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés. Elle contribue à la bonne organisation des activités municipales, à la préparation des instances décisionnelles et au suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.Véritable collaborateur(trice) de confiance, elle participe à la qualité du fonctionnement institutionnel de la commune et veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs. Elle est également un acteur essentiel de la sécurisation administrative des décisions prises par les élus.Enjeux majeurs du poste• Assurer un appui administratif fiable et réactif au Maire, aux élus et au Coordinateur des services et de l'administration générale.• Préparer et sécuriser les instances municipales (bureau municipal, commissions, conseil municipal) dans le respect des délais et procédures.Garantir la qualité des actes administratifs et le suivi des décisions de la collectivité.• Faciliter la coordination entre les élus et les services municipaux.• Contribuer à la qualité de l'accueil et du service rendu aux administrés et partenaires institutionnels.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261016000599-assistante-administrative-maire-elus-coordinateur-services-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal ou Rédacteur territorial. Formation et expérience : • Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 minimum. • Expérience significative en secrétariat de direction, assistance de direction ou administration générale. • Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée. Compétences attendues : • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse. • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'organisation. • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités. • Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services. Qualités professionnelles : Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, rigueur, réactivité, autonomie, organisation, diplomatie, qualités relationnelles, sens du service public et capacité d'adaptation. Conditions d'exercice •Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) • Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance • Adhésion au COS 44 Poste basé à l'Hôtel de Ville • Logiciels : Office 365, logiciel de gestion des assemblées et outils métiers de la collectivité • Présence ponctuelle en soirée lors des conseils municipaux, commissions ou manifestations communales • Temps de travail : 36 h

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à : Monsieur le Maire Mairie de Saint-Michel-Chef-Chef 17 rue du Chevecier 44730 Saint-Michel-Chef-Chef Privilégier l'envoi par courriel à : [email protected] Prise de poste rapidement ouvert aux contractuels sur un accroissement temporaire d’activité durée 6 mois. Entretien à partir du 26 octobre.

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit auprès de l'exécutif municipal et de l'administration générale d'une commune littorale du Pays de Retz. L'assistant(e) administratif(ve) assure le lien entre les élus, la coordination des services et le fonctionnement quotidien de la mairie : préparation des dossiers, gestion des agendas, rédaction de courriers et de notes, suivi des échéances administratives. Dans une collectivité de taille moyenne, ce rôle de pivot contribue directement à la fluidité de la décision publique et à la qualité du service rendu aux habitants comme aux visiteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien. Le poste relève de la catégorie C, qui regroupe les fonctions d'exécution et d'application, avec des cadres d'emplois accessibles aux adjoints administratifs. Les perspectives d'évolution existent au sein de la fonction publique territoriale, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion vers le grade d'adjoint administratif principal, selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

  • Documentez précisément votre expérience en secrétariat de direction ou en administration générale, en décrivant les volumes traités, les outils utilisés et le niveau d'autonomie exercé.
  • Si vous n'avez pas d'expérience en collectivité, mettez en avant des situations comparables : gestion d'un agenda de dirigeant, coordination entre équipes, respect de procédures strictes.
  • Préparez un exemple concret de note ou de synthèse rédigée pour un décideur, qui illustrera vos qualités rédactionnelles lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044261016000599Fonction publique territoriale

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