FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Agent d'accueil polyvalent - Commune de REGUINY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales) Secrétariat du Maire : - Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire - Assure la dactylographie des courriers du Maire - Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire. Etat civil : - Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…) - PACS - Recensement militaire - Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers) Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) : - Inscriptions des enfants - Gestion de la facturation - Gestion et suivi des impayés Location de salles : - Tenue du planning de location de salle et du matériel Accueil physique, téléphonique et tâches annexes : - Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique - Orientation des appels vers les différents services - Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS - Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs Comptabilité : - Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune) Affaires générales : - Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs - Rédaction et suivi des décisions du Maire - Aide à la préparation des conseils municipaux - Mise en page du bulletin municipaux - En charge des élections avec la DGS - Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement - Gestion des stocks des fournitures administratives CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)

Compétences attendues

Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales)Secrétariat du Maire :- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire- Assure la dactylographie des courriers du Maire- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.Etat civil :- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)- PACS- Recensement militaire- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :- Inscriptions des enfants- Gestion de la facturation- Gestion et suivi des impayésLocation de salles : - Tenue du planning de location de salle et du matérielAccueil physique, téléphonique et tâches annexes :- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique- Orientation des appels vers les différents services- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteursComptabilité : - Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)Affaires générales :- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs- Rédaction et suivi des décisions du Maire- Aide à la préparation des conseils municipaux- Mise en page du bulletin municipaux- En charge des élections avec la DGS- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement- Gestion des stocks des fournitures administratives CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)

Profil attendu

Polyvalence Confidentialité Aisance relationnelle Sens de l’initiative Rigueur et organisation Ouverture d’esprit Capacités rédactionnelles Bonne prise de notes Pratique des logiciels Pack Office Maitrise du logiciel berger Levrault Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil polyvalent à la mairie de Réguiny assure le lien quotidien entre la commune et ses habitants. Dans une petite collectivité, un même agent couvre plusieurs domaines : il accueille le public, enregistre les actes de l'état civil, gère les inscriptions aux services périscolaires et assure le secrétariat du Maire. Cette polyvalence est essentielle au fonctionnement de la mairie, car elle garantit la continuité du service public local. Les missions sont variées et demandent de passer rapidement d'une tâche à l'autre tout en respectant les obligations réglementaires propres à chaque domaine.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à la catégorie B à mesure que l'expérience et la formation s'accumulent.

Conseils pour candidater

Mettre en avant les expériences concrètes en état civil, en urbanisme ou en accueil de public, en précisant les types d'actes ou de dossiers traités.
Démontrer la maîtrise de Berger Levrault ou, à défaut, expliquer son aptitude à apprendre rapidement un logiciel métier, car cette compétence est fortement recherchée.
Illustrer la confidentialité et la rigueur par des situations précises, notamment dans la gestion de données personnelles ou de dossiers d'impayés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O056261016000216Fonction publique territoriale