FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant(e) du DGS - MAIRIE DE GUNDERSHOFFEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de l'équipe de la mairie, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation de travail. Vous assurerez le secrétariat et assisterez la DGS dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec la Municipalité, les responsables de service ainsi que les organismes et administrations extérieurs. - gestion du planning des réunions (CM, BM, Commission etc) - rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers - assurer le classement, l’archivage - contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat) - assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)

Compétences attendues

Au sein de l'équipe de la mairie, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation de travail. Vous assurerez le secrétariat et assisterez la DGS dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec la Municipalité, les responsables de service ainsi que les organismes et administrations extérieurs.- gestion du planning des réunions (CM, BM, Commission etc)- rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers- assurer le classement, l’archivage- contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat)- assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)

Profil attendu

- Connaissance de l'environnement territorial (droits et obligations, fonctionnement d'une mairie) - Avoir des qualités rédactionnelles - Etre organisé(e), savoir gérer son temps et les urgences (savoir prioriser) - Savoir travailler en équipe et rendre compte - Avoir envie de se former/apprendre

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

COMMUNE DE GUNDERSHOFFEN 14 rue d'Alsace 67110 GUNDERSHOFFEN AVANTAGES COLLECTIVITE Prime de fin d'année et prime variable liée au CIA Tickets restaurants CNAS Participation Mutuelle/Prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) du directeur général des services (DGS) occupe une fonction charnière dans une collectivité territoriale : il ou elle assure le secrétariat de la direction générale et veille à la fluidité des échanges entre l'élu, les services et les partenaires extérieurs. Au quotidien, les missions portent sur l'organisation des agendas et des réunions, la rédaction de notes et de comptes rendus, ainsi que le classement et l'archivage des documents. Le poste joue également un rôle dans la préparation des instances municipales, dont les conseils municipaux, et dans le suivi administratif des actes du maire. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de la commune au service de ses habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Le recrutement s'effectue ici sur la base de l'annonce et de l'examen des candidatures, les modalités précises pouvant être consultées auprès de la collectivité. Dans la filière administrative, les parcours d'évolution existent notamment par la voie des concours internes ou de promotion, ce qui peut être un atout pour qui souhaite progresser.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets de gestion de planning ou de réunions, en précisant le volume et la complexité des agendas traités.
Illustrer ses qualités rédactionnelles par des comptes rendus ou notes déjà produits, en veillant à la clarté et à la précision de la langue.
Présenter toute expérience ou connaissance du fonctionnement d'une collectivité (conseil municipal, délibérations, contrôle de légalité), même acquise par formation, et témoigner de sa volonté de se former.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261014000670Fonction publique territoriale