FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

16 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail. • Accueil et secrétariat de l’intercommunalité o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services, o Gestion du courrier, o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers, o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires, o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité. • Appui de la Responsable des affaires administratives et financières o Participation à l’élaboration des budgets, o Saisie de factures et mandats, o Tâches financières générales liées aux différents services • Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service • Organisation de l’intercommunalité o Gestion des fournitures administratives et d’entretien, o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège. o Organisation logistique des réunions.

Compétences attendues

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail.• Accueil et secrétariat de l’intercommunalité o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services,o Gestion du courrier,o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers,o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires,o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité.• Appui de la Responsable des affaires administratives et financièreso Participation à l’élaboration des budgets,o Saisie de factures et mandats,o Tâches financières générales liées aux différents services• Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service• Organisation de l’intercommunalitéo Gestion des fournitures administratives et d’entretien,o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège.o Organisation logistique des réunions.

Profil attendu

FORMATION o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions. SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat, o Fortes capacités rédactionnelles, o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet, o Applicatifs de gestion financière, o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires, o Techniques d’accueil et règles de communication, o Techniques de gestion des plannings, o Bases de la comptabilité publique, o Bases de la commande publique. SAVOIR-ÊTRE o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction, o Devoir de réserve et de confidentialité, o Diplomatie et maîtrise de soi, o Savoir communiquer, sens du contact, o Savoir travailler en équipe, o Sens du service public, o Autonomie – capacités d’apprentissage, o Rigueur et polyvalence.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 20 novembre 2026, un second entretien sera organisé par la suite. Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation manuscrite obligatoire au Président de la CCAVM par mail au courriel suivant : [email protected] ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention “candidature ne pas ouvrir”. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une intercommunalité, l'assistant administratif et financier occupe une fonction charnière : il assure le lien entre les élus, la direction et les services, tout en veillant à la régularité des procédures internes. Au quotidien, cela recouvre l'accueil du public, la gestion du courrier, la préparation de documents administratifs comme les comptes-rendus d'instances ou les délibérations, ainsi qu'un appui concret à la responsable des affaires administratives et financières. Ce rôle contribue directement à la continuité et à la qualité du fonctionnement de la collectivité au service de ses habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, classé en catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Dans la fonction publique territoriale, les emplois de catégorie C correspondent à des missions d'exécution et d'appui, avec des possibilités de progression par concours internes, examens professionnels ou promotion au sein des cadres d'emplois de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de secrétariat de direction ou de rédaction de comptes-rendus, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Valorisez toute connaissance de la comptabilité publique ou de la commande publique, même acquise en formation ou en poste précédent, car elle est explicitement recherchée.
Préparez des exemples illustrant votre disponibilité et votre capacité à gérer des priorités simultanées entre plusieurs responsables, point essentiel dans un environnement d'appui administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261015001458Fonction publique territoriale