FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE TAULIGNAN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Drôme (26), France (26)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent assurera l'accueil du public, le secrétariat de mairie et les services à la population --Accueillir, renseigner et traiter les demandes de la population dans les domaines de l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement militaire, les inscriptions scolaires - Gérer les locations des salles de la commune - Gérer les inscriptions scolaires - Remise des cartes de déchetterie - Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé

Compétences attendues

L'agent assurera l'accueil du public, le secrétariat de mairie et les services à la population--Accueillir, renseigner et traiter les demandes de la population dans les domaines de l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement militaire, les inscriptions scolaires- Gérer les locations des salles de la commune- Gérer les inscriptions scolaires- Remise des cartes de déchetterie- Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des domaines de compétence des communes ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Rigueur et sens de l'organisation ; - Autonomie et dynamisme ; - Discrétion et confidentialité. - Maitrise des logiciels Berger Levrault, Ezged, SIRAP/SIMAP,

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Temps non complet 32h du lundi au samedi matin. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de responsable administratif polyvalent s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une petite commune, où le secrétariat de mairie constitue le point de contact principal entre les habitants et l'administration municipale. La personne recrutée assure l'accueil du public et traite au quotidien des démarches relevant de l'état civil, des élections, du cimetière ou encore du recensement militaire. Elle contribue également à la gestion de services à la population comme les inscriptions scolaires, la location des salles communales ou la remise des cartes de déchetterie. Ce rôle de guichet et de coordination garantit la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Les missions, de nature administrative et d'accueil, peuvent servir de tremplin vers des postes à responsabilités plus étendues au sein d'une collectivité, notamment en secrétariat général ou en gestion financière, à condition de développer des compétences complémentaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète des logiciels métiers cités (Berger Levrault, Ezged, SIRAP/SIMAP), en précisant les modules utilisés et les types de dossiers traités.
Illustrez votre gestion de la polyvalence par des exemples chiffrés ou précis, montrant comment vous arbitrez entre accueil physique, téléphone et traitement de dossiers.
Renseignez-vous sur le statut de la fonction publique territoriale et sur les règles applicables à l'état civil et aux élections, afin de démontrer votre connaissance du cadre juridique lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O026261015001744Fonction publique territoriale