Assitant du Dialogue social H/F - COMMUNE DE NIORT

Missions principalesOrganisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres dujour ...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés...) et suivi des mouvements de grève.Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.Support administratif du serviceGestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.Organisation de réunions, classement et archivage.Accueil et informations aux agentsParticipation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d'une fois parsemaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).Missions principales :Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour....), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.Secrétariat de séance : rédaction des procès verbaux et comptes rendus pour le CST et la F3SCT.Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.....) et suivi des mouvements de grève.Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.Support administratif du serviceGestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortantOrganisation de réunions, classement et archivageAccueil et informations aux agentsParticipation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique) à raison d'une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h00)

Savoir-faire Issue d'un BAC Pro gestion-administration ou d'un BTS à dominante administrative, vous disposez de bases solides pour évoluer dans un environnement structuré. Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale, des ressources humaines et du dialogue social. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat et possédez une excellente maîtrise du français écrit : orthographe, capacité de synthèse, qualité rédactionnelle. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams....) Savoir-être Doté (e) d'un véritable sens du service et reconnu (e) pour votre professionnalisme, vous savez gérer des informations sensibles en toutes confidentialité. Votre posture professionnelle se caractérise par : Une rigueur et le respect strict des procédures et des délais réglementaires Une bonne organisation et une capacité à gérer efficacement les priorités Un excellent relationnel ainsi qu'un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion professionnelle Autonomie, réactivité et fiabilité complètent votre profil. Conditions statutaires Les agents titulaires des grades d'adjoints administratifs Les lauréats de ces concours Nous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises ; définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4) Rémunération Vous occuperez un poste à temps complet (40h) tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 27 RTT Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de vacances annuelle de 799,90 € brut - contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé avec participation de l'employeur - frais de transport public pris en charge à hauteur de 75 % par l'employeur - Comité d'Activités Sociales et Culturelles (équivalence Comité d'entreprise), billetterie (cinéma, spectacle), catalogue location de vacances (été - hiver) Site de travail : 12-14 rue Notre Dame 79000 NIORT Renseignements Auprès de MONGET Élisabeth, Directrice des Ressources Humaines par mail à : [email protected] ou par téléphone au 05349.78.75.81

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.