FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant du pôle inscriptions scolaires/ Facturation et régisseur suppléant

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service Enfance et Scolaire, vous êtes chargé des inscriptions scolaires et du suivi des effectifs, ainsi que de l’élaboration de la facturation mensuelle, en binôme avec le régisseur principal. Missions principales : - Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation - Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes - Traiter les dossiers de calcul du quotient familial - Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel - Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts - Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée - Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures - Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...) Rémunération statutaire et régime indemnitaire 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Compétences attendues

Au sein du service Enfance et Scolaire, vous êtes chargé des inscriptions scolaires et du suivi des effectifs, ainsi que de l’élaboration de la facturation mensuelle, en binôme avec le régisseur principal.Missions principales :- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation- Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes - Traiter les dossiers de calcul du quotient familial- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel- Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts- Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...)Rémunération statutaire et régime indemnitaire37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Profil attendu

Profil : - Expérience dans un poste similaire souhaité - Rigueur et polyvalence - Connaissance de l’environnement du secteur scolaire si possible - Connaissance des finances publiques - Capacité rédactionnelle - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) - Connaissance souhaitée du logiciel métier CIRIL enfances et finances - Qualités relationnelles indispensable, sens du service public et discrétion - Sens de la communication et du travail en équipe - Capacité à prendre des initiatives - Permis B souhaité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge 16 rue de l'Eglise 91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE ou par mail à : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Enfance et Scolaire d'une commune, où il assure le lien entre les familles et l'administration pour tout ce qui touche à la scolarité et aux activités encadrées des enfants. Le quotidien combine accueil du public, gestion administrative des inscriptions et suivi des effectifs, avec une dimension financière importante liée à la facturation des services. La fonction joue un rôle concret dans l'accès des familles aux services municipaux et dans la bonne tenue des finances locales. Le poste associe ainsi relation à l'usager, rigueur comptable et travail en binôme avec le régisseur principal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du recrutement classique dans la fonction publique territoriale. Les candidats extérieurs peuvent être recrutés sur contrat, tandis que les titulaires relèvent des voies de mutation ou de détachement. Dans la filière administrative de catégorie C, les évolutions passent généralement par les concours internes et les examens professionnels, ouvrant progressivement l'accès à des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion d'un guichet ou en accueil de familles, ainsi qu'une pratique de la facturation ou de la régie, même partielle, car ces compétences sont directement sollicitées.
Si vous connaissez le logiciel CIRIL ou un logiciel de gestion de la petite enfance et de l'enfance, précisez-le explicitement, en indiquant les modules utilisés ; à défaut, appuyez-vous sur votre aisance avec les bases de données et les outils bureautiques.
Dans votre lettre, illustrez votre rigueur et votre discrétion par des exemples concrets issus de la gestion de données personnelles ou de contrôles de pointage, les recruteurs étant attentifs à ces qualités dans un service traitant des dossiers familiaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260617001639Fonction publique territoriale