FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE REILHAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Cantal (15), France (15)

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la direction des élus et de la Secrétaire Général de Mairie, la personne recrutée sera chargée d'aider la secrétaire de Mairie dans ses tâches quotidiennes. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la direction des élus et de la Secrétaire Général de Mairie, la personne recrutée sera chargée d'aider la secrétaire de Mairie dans ses tâches quotidiennes.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: Monsieur le Maire de Reillhac Le Bourg 15250 REILHAC ou par mail: [email protected] Poste qui peut être combiné avec le poste à la Mairie de Saint Santin Cantalès. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, le secrétariat de mairie constitue le point d'appui administratif de l'ensemble de la collectivité : il fait le lien entre les élus, les administrés et les services. Le poste décrit ici est un poste d'adjoint ou de collaborateur direct de la secrétaire générale, ce qui en fait un rôle très polyvalent. Au quotidien, il combine l'accueil du public, l'instruction de dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, la préparation des instances délibératives et la gestion budgétaire et comptable. Il contribue directement à la continuité du service public local, dont la qualité repose largement sur la rigueur des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès possible : une candidature peut aussi être examinée sur la base d'un contrat. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des fonctions qui requièrent toutefois une bonne maîtrise technique. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir à des évolutions vers les cadres d'emplois de catégorie B, notamment par concours interne ou promotion, selon le parcours et les formations suivies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en chiffrant si possible le volume de dossiers ou de documents traités.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, critère explicitement attendu dans le profil.
Renseignez-vous en amont sur les compétences de la commune et de l'intercommunalité dont elle dépend, afin de montrer votre compréhension du cadre institutionnel local lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O015250626000662Fonction publique territoriale