FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 10 jours

Assistante de gestion financière, comptable et administrative

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. A ce titre, il organise des services d’accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés : • Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues, • Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes, • L’Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort. Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l’accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels. Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire. Aujourd'hui le SIVU recrute son assistant(e) de gestion financière, comptable et administrative, à mi-temps 1. Assurer la gestion financière et comptable du SIVU. - Participer à la préparation et l’élaboration du budget ; - Réceptionner et vérifier : validité des pièces justificatives, contrôle des factures… ; - Classer et archiver les pièces comptables ; - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents du SIVU ; - Recueillir des informations et en communiquer ; - Préparer les bons de commandes et engagements ; - Préparer les mandatements et les titres de recettes ; - Saisir les factures ; - Participer à l’élaboration du Compte Financier Unique ; - Assurer une veille sur les opérations comptables ; - Préparer le FCTVA ; - Gérer les immobilisations : amortissements recettes et dépenses ; - Préparer les bilans et budgets prévisionnels. 2. Assurer la partie administrative relative aux conventions, subventions et marchés publics. - Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition ou de prestations de service ; - Assurer le circuit signature et la transmission des conventions en internet et en externe ; - Participer à l’élaboration et suivre les marchés publics (rédaction, mise en ligne, réception des documents, analyse des candidatures, suivi des facturations…) - Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés et conventions. - Alerter de manière anticipée sur la fin des marchés et conventions. 3. Assurer les activités et tâches annexes Peut-être amenée à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement des pôles ou à la Direction.

Compétences attendues

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. A ce titre, il organise des services d’accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés : • Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues, • Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes,• L’Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort.Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l’accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels.Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire.Aujourd'hui le SIVU recrute son assistant(e) de gestion financière, comptable et administrative, à mi-temps1. Assurer la gestion financière et comptable du SIVU. - Participer à la préparation et l’élaboration du budget ;- Réceptionner et vérifier : validité des pièces justificatives, contrôle des factures… ;- Classer et archiver les pièces comptables ;- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents du SIVU ;- Recueillir des informations et en communiquer ;- Préparer les bons de commandes et engagements ;- Préparer les mandatements et les titres de recettes ;- Saisir les factures ;- Participer à l’élaboration du Compte Financier Unique ;- Assurer une veille sur les opérations comptables ;- Préparer le FCTVA ;- Gérer les immobilisations : amortissements recettes et dépenses ;- Préparer les bilans et budgets prévisionnels.2. Assurer la partie administrative relative aux conventions, subventions et marchés publics. - Assurer la rédaction des conventions de mise à disposition ou de prestations de service ;- Assurer le circuit signature et la transmission des conventions en internet et en externe ; - Participer à l’élaboration et suivre les marchés publics (rédaction, mise en ligne, réception des documents, analyse des candidatures, suivi des facturations…)- Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés et conventions.- Alerter de manière anticipée sur la fin des marchés et conventions.3. Assurer les activités et tâches annexesPeut-être amenée à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement des pôles ou à la Direction.

Profil attendu

• Savoirs : - Avoir une connaissance solide de l’environnement territorial - Avoir une très bonne connaissance des Finances Publiques - Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement des régies d’avance et de recettes - Avoir une très bonne connaissance des processus décisionnels des collectivités - Avoir de solides connaissances en règlementation financière des collectivités - Avoir une aisance orale et écrite appropriée aux interlocuteurs/situations - Avoir une excellente maîtrise des outils bureautique courants (pack Windows, Teams…) des différentes techniques de secrétariat et de communication - Avoir une bonne connaissance des logiciels supports (Berger Levrault …) - Très bonne maîtrise du Français - Excellente connaissance des procédures d’urgence • Savoir- Faire : - Avoir le sens du travail en équipe, de la concertation et du service public - Savoir hiérarchiser ses tâches et gérer simultanément plusieurs tâches/projets - Savoir synthétiser des informations/données/document - Savoir rendre compte de son activité • Savoir être : - Sens du service Public - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Polyvalence - Réactivité, dynamisme - Force de proposition - Analyse des situations, adaptation rapide aux situations - Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature comprenant lettre de motivation et curriculum vitae à transmettre par voie numérique à l’adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un syndicat intercommunal à vocation unique chargé de la politique « enfance et jeunesse » de cinq communes du territoire. La fonction de gestion comptable et administrative y assure le suivi financier des services d'accueil collectif de mineurs, de l'Espace Jeunes et du Relais Petite Enfance. Au quotidien, elle implique la tenue des écritures, le suivi des régies, la préparation de pièces administratives et le soutien logistique aux équipes des différents sites. Ce rôle garantit la régularité des opérations publiques et la continuité des services rendus aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon la voie de la fonction publique territoriale. L'emploi relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec une part d'autonomie dans le cadre des procédures établies. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels internes de la filière administrative ou comptable, ainsi que par la mobilité entre collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète des régies d'avance et de recettes, en précisant les volumes gérés et les contrôles effectués, car ce point est central dans le profil recherché.
Documentez votre connaissance de la réglementation financière locale (nomenclature comptable, procédures de mandatement) à travers des exemples de dossiers traités plutôt qu'en énumérant des notions générales.
Préparez des éléments montrant votre aisance avec les outils collaboratifs (Teams, suites bureautiques), et illustrez votre capacité à rédiger des documents administratifs clairs pour des interlocuteurs variés, y compris des élus et des familles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261014001254Fonction publique territoriale