FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant(e) de directions - COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Expérience

Expert

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d’accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d’une équipe de 2 assistant(e)s de directions. Vos Missions au quotidien - Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers, - Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant, - Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions, - Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi, - Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année ; - Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile, - Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches - Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …), - Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service - Suit les délibérations et les différents courriers des directions - S’assure du respect des procédures - Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d’accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d’une équipe de 2 assistant(e)s de directions.Vos Missions au quotidien- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,- Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,- Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,- Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,- Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année ;- Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,- Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches- Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …),- Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service- Suit les délibérations et les différents courriers des directions- S’assure du respect des procédures- Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière

Profil attendu

Le profil que nous recherchons - Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable. Conditions - Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C) - Temps de travail : 35h par semaine - Ouvert aux contractuels - Traitement indiciaire - IFSE - CIA

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 19 novembre 2026. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction mutualisé occupe une fonction d'appui qui relie les services à leurs responsables et au public. Dans cette intercommunalité, il intervient transversalement auprès de plusieurs directions (urbanisme, aménagement, service à la population, communication et office de tourisme), ce qui suppose de jongler entre des dossiers aux rythmes et aux enjeux différents. Au quotidien, la personne assure l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier et de la messagerie, la gestion des agendas et des réunions, ainsi que la mise en forme des documents de travail. Son rôle est discret mais structurant : il garantit la fluidité de l'information entre élus, agents et usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur le grade d'adjoint administratif, relevant de la catégorie C. Cette catégorie correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels. Une intégration est prévue au 1er janvier 2027.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou d'assistanat auprès de plusieurs responsables, car l'annonce demande une autonomie immédiate et une expérience avérée.
Explicitez votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (instances délibératives, circuits de validation, calendrier budgétaire), qui est présentée comme indispensable.
Appuyez votre candidature sur des exemples précis de gestion de messagerie partagée, de planification de réunions et de rédaction de comptes rendus ou de convocations, en illustrant votre organisation face à des priorités multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261019000237Fonction publique territoriale