Assistant(e) référent(e) accueil - COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON

Comprendre ce poste

L'assistant(e) référent(e) accueil occupe une fonction charnière au sein de la Communauté de Communes Sud Luberon, qui regroupe 16 communes et environ 26 000 habitants. Il ou elle constitue le premier point de contact entre les usagers, les partenaires et les services intercommunaux, qu'il s'agisse de visiteurs ou d'appels téléphoniques. Au quotidien, la personne gère le flux du courrier, organise l'occupation des salles de réunion et la mise à disposition des véhicules, tout en assurant le suivi de dossiers administratifs et la tenue de bases de données. Ce rôle contribue directement au bon fonctionnement de l'administration locale et à la qualité de la relation avec les habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, sur le grade d'adjoint administratif, et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels. La fonction est proposée à temps partiel de 30 heures hebdomadaires, avec une intégration envisagée au 1er janvier 2027. Dans la fonction publique territoriale, les voies d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels, ainsi que par la montée en compétences sur des missions plus transversales.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil et de la gestion du courrier, en précisant le volume traité et les outils utilisés, car l'autonomie est explicitement attendue dès la prise de poste.
• Démontrez votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, en évoquant les circuits de décision, les compétences intercommunales ou les interlocuteurs institutionnels que vous avez déjà rencontrés.
• Valorisez votre aisance avec la création et l'alimentation de bases de données ou de tableaux de suivi, par exemple une CVthèque, en citant les logiciels maîtrisés et les résultats obtenus en termes de fiabilité ou de rapidité de recherche.