FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 10 jours

Assistant services à la population (h/f) - SIVOM CORBIERES

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Aude (11), France (11)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent social principal de 1ère classe

Informations complémentaires

E-MAIL

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans un établissement public de coopération intercommunale, le SIVOM des Corbières, dont l'action repose sur la mutualisation de services entre communes. La personne recrutée constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration : elle accueille, oriente et renseigne le public, qu'il se présente au guichet ou appelle par téléphone. Au quotidien, les missions combinent des formalités courantes, la gestion de l'état civil, des autorisations d'urbanisme, de la tenue des listes électorales, ainsi que des tâches de secrétariat et de saisie comptable liées aux engagements et mandatements. Ce rôle de guichet polyvalent est essentiel pour garantir l'accès effectif aux services publics en milieu rural.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité et la voie de contrat coexistent dans la sélection. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure ou vers des postes d'accueil et de gestion administrative plus étendus au sein de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil du public, en précisant les situations gérées (guichet, téléphone, publics fragiles) plutôt que de simples intitulés de poste.
Préparez-vous à évoquer les règles encadrant l'état civil, les élections et l'urbanisme, en vous appuyant sur les textes généraux du droit administratif local.
Valorisez vos compétences en secrétariat et en saisie (outils bureautiques, prise de notes, rédaction de courriers), car elles sont directement sollicitées dans les missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O011261019000260Fonction publique territoriale