FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 10 jours

Gestionnaire administratif des marchés publics du BATII - NANTES METROPOLE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

4 décembre 2026

Domaine

Achats

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante ! La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Le service marchés publics assure la sécurisation réglementaire et le montage des marchés. Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dans l'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII. Vos activités : Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l’ensemble des consultations, Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés, Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel…), Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception, Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances, Classement et archivage des documents de marchés, Suivi des tableaux de reporting Appliquer la démarche qualité du service Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

Compétences attendues

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Le service marchés publics assure la sécurisation réglementaire et le montage des marchés.Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dans l'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII.Vos activités : Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l’ensemble des consultations, Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés, Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel…), Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception, Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances, Classement et archivage des documents de marchés, Suivi des tableaux de reporting Appliquer la démarche qualité du service Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

Profil attendu

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques) Maîtrise des techniques de secrétariat Connaissance des collectivités territoriales et des règles de marchés publics Connaissance juridique & réglementaire, notamment en termes de suivi de la sous traitance Qualités relationnelles Sens du service public Méthode et rigueur dans le travail Capacité à travailler en équipe Respect des règles de confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public Maxime SIROT - responsable marchés publics - département BATII - 06 86 22 02 15 Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - direction BATII - 07 61 06 33 79 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la direction administrative et financière d'un département technique de Nantes Métropole, celui consacré au bâtiment et aux infrastructures. Les services supports de ce type assurent la continuité administrative des projets, au bénéfice des pôles opérationnels qui conçoivent et réalisent les équipements. Le ou la titulaire travaille sur la phase administrative des marchés publics, c'est-à-dire la sécurisation juridique des procédures une fois les offres analysées. Les missions typiques consistent à contrôler la conformité des dossiers des entreprises retenues, rédiger les courriers informant les candidats de l'issue des consultations, suivre la circulation des pièces à signer et tenir les registres. Ce travail de l'ombre est essentiel pour garantir la régularité de la commande publique et la bonne exécution des chantiers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires, par voie de mutation ou de détachement, et aux agents contractuels. Les conditions de recrutement sont celles de la FPT, avec une partie de l'évolution de carrière passant par les concours et examens professionnels internes. Une progression vers des fonctions de catégorie B, par exemple sur des postes de gestionnaire confirmé en commande publique, reste envisageable avec l'expérience et la formation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de traitement de dossiers de marchés publics, en précisant les procédures suivies et les outils utilisés, même si votre expérience relève du secrétariat ou de l'assistance administrative.
Préparez-vous sur le cadre réglementaire de la commande publique, en particulier les règles de notification, de sous-traitance et les délais applicables, car ces points sont explicitement attendus.
Illustrez votre sens de la rigueur et de la confidentialité par des exemples précis de gestion de pièces sensibles ou de respect de délais serrés dans votre parcours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044261019000353Fonction publique territoriale