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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistante administrative polyvalente - SYNDICAT INTERCOMMUNAL COLLINES-DURANCE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
19 octobre 2026
Date limite
1 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. A ce titre, il organise des services d’accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés : • Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues, • Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes, • L’Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort. Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l’accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels. Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire. Aujourd’hui, le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013261016001076-assistante-administrative-polyvalente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. A ce titre, il organise des services d’accueils collectifs de mineurs agréés pour les enfants de 3 à 17 ans encadrés par des professionnels qualifiés : • Les 4 accueils de loisirs pour les enfants de 3 à 14 ans basés sur les communes de Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues, • Le centre de vacances « Les Cytises » pour les enfants de 6 à 16 ans basé sur la commune de Seyne les Alpes,• L’Espace Jeunes intercommunal pour les adolescents de 11 à 17 ans basé sur la commune de Mallemort.Il gère également le Relais Petite Enfance « Le Petit Prince », lieu de ressource gratuit qui constitue sur le territoire le service de référence de l’accueil du jeune enfant de 0 à 3 ans pour les parents et pour les professionnels.Enfin, le SIVU Collines Durance finance, sous conditions, la formation au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur (BAFA) aux habitants des communes du territoire.Aujourd’hui, le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013261016001076-assistante-administrative-polyvalente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

• Savoirs : - Avoir une bonne connaissance de l’environnement terriorial - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des régies d’avance et de recettes - Avoir une aisance orale et écrite appropriée aux interlocuteurs/situations - Avoir une excellente maîtrise des outils bureautique courants (pack Windows, Teams…) des différentes techniques de secrétariat et de communication - Avoir une bonne connaissance des logiciels supports (Abelium …) - Principes, outils et méthodes d’accueil du public et gestion du public - Très bonne maîtrise du Français - Excellente connaissance des procédures d’urgence • Savoir- Faire : - Avoir le sens du travail en équipe, de la concertation et du service public - Savoir hiérarchiser ses tâches et gérer simultanément plusieurs tâches/projets - Savoir synthétiser des informations/données/document - Savoir rendre compte de son activité - Maîtriser les techniques de communication - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles • Savoir être : - Sens du service Public - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Polyvalence - Réactivité, dynamisme - Force de proposition - Analyse des situations, adaptation rapide aux situations - Aisance relationnelle et esprit d’équipe - Organisation, rigueur et méthode - Patient, sérieux et efficace

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature comprenant lettre de motivation et curriculum vitae à transmettre par voie numérique à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un syndicat intercommunal à vocation unique qui porte la politique enfance et jeunesse de plusieurs communes du territoire. La fonction d'assistante administrative polyvalente y assure le soutien logistique indispensable au fonctionnement des accueils de loisirs, de l'espace jeunes, du centre de vacances et du relais petite enfance. Au quotidien, elle combine tâches de secrétariat, gestion administrative des dossiers, accueil du public et, selon le profil retenu, traitement de la paie ou des régies d'avance et de recettes. Ce rôle de relais entre les élus, les équipes d'animation et les familles contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Il est classé en catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution par voie de concours ou de promotion interne vers des cadres d'emplois de catégorie B. Un syndicat intercommunal de cette taille offre souvent un environnement polyvalent, dans lequel l'élargissement progressif des missions peut constituer un atout pour l'évolution professionnelle.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de gestion de régies ou de traitement de paie, en précisant les logiciels utilisés, car la connaissance d'outils métiers spécifiques est attendue.
  • Illustrez votre polyvalence par des exemples issus de services où vous avez alterné accueil du public, secrétariat et suivi administratif, en soulignant votre autonomie dans la priorisation des tâches.
  • Prévoyez de montrer votre intérêt pour le champ de la petite enfance et de la jeunesse, en vous renseignant sur les accueils collectifs de mineurs et leur cadre réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261016001076Fonction publique territoriale

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