FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL COLLINES-DURANCE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Management

Non

Publication

19 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. Le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). 1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Participer à la gestion de la boîte mail générique du SIVU. - Traiter, suivre, contrôler, valider et transmettre les dossiers administratifs liés aux inscriptions, - Suivre et transmettre les effectifs des structures, extraction des données pour rapports et bilans divers, - Gérer la programmation du logiciel (calendrier réservations, etc...), - Préparer et diffuser des informations via Domino, - Rédiger des notes et des courriers, - Prendre des rendez-vous, - Participer au classement et archivage des documents, 2. Aider à la gestion administrative générale et aux moyens matériels du SIVU Collines Durance : - Gérer les réservations et tenir le planning de salles pour les comités syndicaux, instances ou évènements, - Gérer les réservations du BUS SIVU et le suivi du planning correspondant ; - Assurer les commandes de fournitures administratives (bureautique) et des produits d’entretien 3. Assurer la communication générale du SIVU et la gestion du courrier : - Assurer la mise en œuvre des projets et outils de communication, - Elaborer des supports de communication, - Contribuer à la stratégie de communication, - Afficher et diffuser les informations, - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation, - Alimenter et actualiser le site Internet et la page Facebook du SIVU, - Gérer le courrier : réceptionner, enregistrer, distribuer et déposer le courrier en bureau de poste, 4. Assurer les activités et tâches annexes : - Centraliser et traiter les demandes d’intervention en petits travaux auprès des services techniques des communes membres, - Assurer les encaissements des familles en relation avec les inscriptions dans les structures et en lien avec la Régisseuse Principale.

Compétences attendues

Le SIVU collines Durance porte la politique « enfance et jeunesse » des communes d’Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort et Vernègues. Le SIVU recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.- Participer à la gestion de la boîte mail générique du SIVU.- Traiter, suivre, contrôler, valider et transmettre les dossiers administratifs liés aux inscriptions,- Suivre et transmettre les effectifs des structures, extraction des données pour rapports et bilans divers, - Gérer la programmation du logiciel (calendrier réservations, etc...),- Préparer et diffuser des informations via Domino,- Rédiger des notes et des courriers,- Prendre des rendez-vous,- Participer au classement et archivage des documents,2. Aider à la gestion administrative générale et aux moyens matériels du SIVU Collines Durance :- Gérer les réservations et tenir le planning de salles pour les comités syndicaux, instances ou évènements,- Gérer les réservations du BUS SIVU et le suivi du planning correspondant ;- Assurer les commandes de fournitures administratives (bureautique) et des produits d’entretien3. Assurer la communication générale du SIVU et la gestion du courrier :- Assurer la mise en œuvre des projets et outils de communication,- Elaborer des supports de communication,- Contribuer à la stratégie de communication,- Afficher et diffuser les informations,- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation,- Alimenter et actualiser le site Internet et la page Facebook du SIVU,- Gérer le courrier : réceptionner, enregistrer, distribuer et déposer le courrier en bureau de poste,4. Assurer les activités et tâches annexes :- Centraliser et traiter les demandes d’intervention en petits travaux auprès des services techniques des communes membres,- Assurer les encaissements des familles en relation avec les inscriptions dans les structures et en lien avec la Régisseuse Principale.

Profil attendu

 Excellente maitrise des outils bureautiques (suite office)  Bonne connaissance de l'environnement territorial et sens du service public  Aisance écrite et orale appropriée aux interlocuteurs et aux situations  Dynamisme et sens de l’anticipation  Organisation et rigueur  Sens du travail en équipe  Discrétion professionnelle, secret professionnel

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature comprenant lettre de motivation et curriculum vitae à transmettre par voie numérique à l'attention de Madame Anne REYBAUD, Présidente du SIVU Collines Durance : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans l'organisation d'un syndicat intercommunal qui porte, pour plusieurs communes, la politique enfance et jeunesse. L'assistant(e) administratif(ve) constitue un point d'entrée pour les familles et le public, tout en assurant le suivi interne des dossiers et des structures. Au quotidien, la fonction combine accueil, traitement des inscriptions, suivi des effectifs, extraction de données pour les bilans, rédaction de notes et de courriers, ainsi que gestion de la messagerie générique. Le rôle relève d'un service de proximité où la qualité de l'information délivrée conditionne directement la relation entre les usagers et l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Il s'agit d'un emploi d'un établissement public de coopération intercommunale, relevant du cadre statutaire de la FPT. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours et examens professionnels de la filière administrative, ou par l'élargissement progressif des responsabilités au sein d'un service de petite taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil multi-canal (physique, téléphonique, messagerie) et de traitement de dossiers avec des exemples chiffrés ou précis, car le poste exige à la fois amabilité et rigueur.
Valorisez votre maîtrise de la suite bureautique, en particulier les tableurs pour l'extraction et l'analyse de données, un atout attendu pour les rapports et bilans.
Appuyez votre candidature sur votre connaissance de l'environnement territorial ou, à défaut, sur votre sens du service public et votre discrétion professionnelle, en citant des situations où vous avez géré des informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261016001109Fonction publique territoriale