Agent administratif polyvalent - Mairie de ST AGNAN

- Poste polyvalent d'accueil et de secrétariat - Poste à pourvoir pour anticiper le départ à la retraite d'un agent du service administratif (doublage prévu) ACCUEIL DU PUBLIC Accueillir, informer, renseigner le public physiquement ou téléphoniquement (assurer la prise de messages, …) Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents Assurer la gestion du courrier entrant/sortant Traiter les mails ÉTAT CIVIL ET POPULATION Établir et délivrer les actes d’état civil Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès Préparer et suivre les dossiers de mariage et participer aux célébrations des cérémonies Assurer les formalités liées aux décès Effectuer les mentions marginales et mises à jour des actes Effectuer les transmissions réglementaires aux administrations concernées Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes Gérer les flux de population Gérer le recensement citoyen Gérer la réservation des salles communales URBANISME ET DOMAINE COMMUNAL Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au service instructeur Assurer le suivi administratif du PLUI Traiter les DT/DICT Traiter les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation Gérer les conventions d’occupation du domaine public GESTION DES ÉLECTIONS Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) Envoyer les cartes électorales Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection Jour de vote : établir les procès-verbaux de vote Préparer les tirages au sort des jurés d’Assises ASSAINISSEMENT COLLECTIF Facturer annuellement les abonnés à l’assainissement collectif Saisir les données des stations dans fichiers Excel Faire les déclarations auprès des SATESE 89 et 77 pour les stations Faire les déclarations SISPEA Etablir le rapport annuel sur le service de l’assainissement collectif COMMUNICATION Gérer et mettre à jour le site internet communal Diffuser les informations sur les supports Panneau Pocket, panneaux lumineux, sites intercommunautaire et communal Préparer les évènements communaux officiels (commémorations, 14 juillet, Noël, colis et repas des anciens, etc …) CONSEILS MUNICIPAUX BIBLIOTHEQUE AUTRES MISSIONS : - Suivi administratif du Plan Communal de Sauvegarde - Suivi administratif de la Défense incendie (REMOCRA) - Veille sanitaire (recensement annuel des personnes vulnérables) - Suivi et mise à jour de la base d’adresses communale - Document unique : mise à jour et suivi - Recensement de la population - Archives Missions ponctuelles : Cimetière, remplacement de la secrétaire générale de mairie si absence.