FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F) - Mairie de Melesse

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche, pour son pôle Environnement et Cadre de vie, un assistant( H/F). 1. Gestion des demandes courantes: Gérer l’accueil physique et téléphonique, Recevoir et orienter les demandes (BetterStreet, mails), Hiérarchiser des demandes selon leur caractère d'urgence, Gérer le flux quotidien de la boite mail du service, Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc…), Rechercher et proposer des solutions aux problématiques des administrés, 2. Activités administratives : Apporter un soutien administratif aux agents du pôle dans les domaines financier, technique et administratif, Faciliter et sécuriser les procédures internes, Apporter une aide administrative auprès du responsable du pôle et du responsable du centre technique (rédaction des courriers, des rapports, compte-rendu de réunions, trame de réunion et notes), Assurer la gestion de dossiers transversaux, Participer aux réunions de services et de pôle Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et procédures Réceptionner, trier, classer et archiver les documents du service, Créer et effectuer la mise à jour des supports administratifs Saisir les congés validés des agents du pôle, Rendre compte au responsable du pôle des demandes et informations concernant la commune, 3. Activités budgétaires et comptables : Assurer un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources (Finances et commande publique) Vérifier les pièces comptables (devis, contrats et marché) Contrôler la cohérence des factures avec les devis Points réguliers avec les chefs d’équipe sur les soldes de lignes budgétaires

Compétences attendues

Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche, pour son pôle Environnement et Cadre de vie, un assistant( H/F).1. Gestion des demandes courantes:Gérer l’accueil physique et téléphonique,Recevoir et orienter les demandes (BetterStreet, mails),Hiérarchiser des demandes selon leur caractère d'urgence,Gérer le flux quotidien de la boite mail du service,Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc…),Rechercher et proposer des solutions aux problématiques des administrés,2. Activités administratives :Apporter un soutien administratif aux agents du pôle dans les domaines financier, technique et administratif,Faciliter et sécuriser les procédures internes, Apporter une aide administrative auprès du responsable du pôle et du responsable du centre technique (rédaction des courriers, des rapports, compte-rendu de réunions, trame de réunion et notes),Assurer la gestion de dossiers transversaux,Participer aux réunions de services et de pôleCréer et mettre à jour les tableaux de suivi et procéduresRéceptionner, trier, classer et archiver les documents du service,Créer et effectuer la mise à jour des supports administratifs Saisir les congés validés des agents du pôle, Rendre compte au responsable du pôle des demandes et informations concernant la commune,3. Activités budgétaires et comptables :Assurer un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources (Finances et commande publique)Vérifier les pièces comptables (devis, contrats et marché)Contrôler la cohérence des factures avec les devisPoints réguliers avec les chefs d’équipe sur les soldes de lignes budgétaires

Profil attendu

Avoir une formation et/ou une expérience professionnelle dans les domaines d'activité du poste Connaître l'environnement institutionnel de la FPT Maitriser les écrits professionnels et les outils numériques Savoir travailler en autonomie et planifier ses missions S'adapter aux imprévus et sollicitations Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général Respecter la discrétion requise Être force de proposition

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...) Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Vous pouvez candidater pour ce poste sur la base d'un CDD et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restants prioritaires). Merci d'adresser votre candidature en indiquant le numéro de l'offre correspondante (lettre de motivation, CV et votre dernier arrêté de carrière si vous êtes titulaire + votre dernier entretien annuel) par voie postale à : Monsieur le Maire Hôtel de ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 MELESSE ou par courriel à : [email protected] Poste à temps complet, ouvert au choix de l’agent à une organisation sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires, sur des cycles de 35, 37,5 ou 39 heures. Bureau individuel - Poste ouvert au télétravail Le jury de recrutement se déroulera semaine xxx Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant administratif de pôle s'inscrit au sein du pôle Environnement et Cadre de vie d'une commune en forte croissance démographique. Il constitue une interface essentielle entre les administrés, les entreprises, les prestataires et les agents des services municipaux. Au quotidien, la fonction combine accueil, tri et orientation des demandes, suivi de la messagerie du service et soutien administratif aux agents, notamment dans les domaines financier et technique. Ce rôle de coordination contribue directement à la qualité du service public de proximité et à la fluidité du traitement des sollicitations locales.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différentes trajectoires de postuler. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des missions d'application et de gestion opérationnelle, avec des possibilités d'évolution vers des fonctions de coordination ou de spécialisation au fil de la carrière, notamment via les concours internes et les formations proposées par le Centre de gestion.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre capacité à hiérarchiser des demandes urgentes et à gérer simultanément un accueil physique, téléphonique et une messagerie, en illustrant ce point par des exemples concrets issus de votre expérience.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des collectivités locales et sur le dispositif Petites Villes de Demain, afin de montrer votre intérêt pour le territoire et votre connaissance de l'environnement institutionnel de la FPT.
Préparez des exemples démontrant votre autonomie dans la planification de missions et votre capacité à proposer des solutions aux administrés, ces qualités étant centrales dans la description du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O035261012000795Fonction publique territoriale