FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Agent d'accueil - MAIRIE D'EYJEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

19 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique au sein de la commune d'Eyjeaux. Le poste est à pouvoir dès que possible Vous assurez l'accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus. L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des mails, la gestion de prises de rendez-vous, l'organisation des agendas. Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers. Missions principales : - Gestion et rédaction du courrier - Classement des archives - Mise à jour du site internet - Aide à l'élaboration du bulletin municipal - Gestion de la salle communale * Etat civil - Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil : - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil. - Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) - Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil - Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes - Apposer les mentions marginales - Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables) * Cimetière - Gestion du cimetière - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire - Continuer la procédure de reprise de concessions en cours * Formalités administratives - Assurer le recensement militaire * Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public Missions ponctuelles : - Appui urbanisme

Compétences attendues

L'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique au sein de la commune d'Eyjeaux.Le poste est à pouvoir dès que possibleVous assurez l'accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus.L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des mails, la gestion de prises de rendez-vous, l'organisation des agendas.Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers.Missions principales :- Gestion et rédaction du courrier- Classement des archives- Mise à jour du site internet- Aide à l'élaboration du bulletin municipal- Gestion de la salle communale* Etat civil- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes- Apposer les mentions marginales- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)* Cimetière- Gestion du cimetière- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire- Continuer la procédure de reprise de concessions en cours* Formalités administratives- Assurer le recensement militaire* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service publicMissions ponctuelles :- Appui urbanisme

Profil attendu

Savoirs et savoir-faire : - Maîtrise des techniques d'accueil du public - Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal - Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels - Parfaite maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Power Point, Outlook...) - Maitrise des logiciels informatiques professionnel (Cerig) Savoir-être : - Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue - Calme et maitrise de soi - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Autonomie - Polyvalence - Sens du service public - Esprit d'équipe Aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de candidature et CV à adresser en ligne ou par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil constitue le premier point de contact entre la mairie et les habitants. Au quotidien, il reçoit et oriente le public, répond aux appels, gère le courrier et les mails, organise les agendas et prend les rendez-vous. Ce rôle transversal suppose de coordonner l'information entre les différents services et les élus. Dans une commune de taille modeste comme Eyjeaux, le poste englobe aussi des activités plus larges, de l'état civil à la gestion de la salle communale, et contribue directement à la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours d'y postuler. Les fonctions de catégorie C correspondent à des missions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution, notamment par concours interne ou promotion, vers des postes à responsabilités plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'accueil du public, en précisant le volume de sollicitations gérées et les situations délicates traitées avec discrétion.
Illustrez votre maîtrise de la rédaction administrative et de la bureautique par des exemples de courriers, de comptes rendus ou de tableaux réalisés.
Si vous avez déjà travaillé en mairie ou avec des actes d'état civil, décrivez précisément ces missions, car elles constituent un atout différenciant pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O087261013000057Fonction publique territoriale