FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant de la Direction de la Jeunesse (h/f) - Ivry-sur-Seine

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d'émancipation et d'accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au coeur de son ambition sociale et écologique la participation de l'ensemble des Ivryen.ne.s et des agent.e.s. Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions : o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi o Assurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents o Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…) o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes o Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction o Organiser les déplacements du directeur o Travailler en collaboration avec le (la) responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction o Gérer le planning des congés du personnel de la direction o Assurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.

Compétences attendues

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d'émancipation et d'accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au coeur de son ambition sociale et écologique la participation de l'ensemble des Ivryen.ne.s et des agent.e.s.Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions :o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi o Assurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférentso Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…)o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externeso Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction o Organiser les déplacements du directeuro Travailler en collaboration avec le (la) responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction o Gérer le planning des congés du personnel de la directiono Assurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.

Profil attendu

Votre profil : • Titulaire d’un diplôme bac/bac+2minimum • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…) • Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles • Connaissances de l’environnement territorial • Connaissances des méthodes de gestion administrative • Expérience similaire confirmée • Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute • Bonne aisance rédactionnelle • Avoir le sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, Esplanade Georges Marrane 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX ou à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction pivot dans l'organisation d'une direction municipale : il fait le lien entre le directeur, les services et les interlocuteurs extérieurs. À la Direction de la Jeunesse d'Ivry-sur-Seine, cela recouvre l'agenda, la préparation des réunions et des dossiers, la circulation de l'information interne et l'accueil. Le métier consiste aussi à traiter des informations parfois confidentielles, ce qui suppose discrétion et rigueur. Dans le service public local, ce rôle contribue directement à la continuité et à la qualité des politiques destinées à la jeunesse.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie d'accès peut être un concours, un recrutement direct ou un contrat. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec une progression possible vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure selon les concours et l'expérience acquise. La mobilité au sein de la fonction publique territoriale reste une voie fréquente d'évolution.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda, de préparation de réunions ou de dossiers décisionnels, en précisant le volume et la complexité de ces tâches.
Démontrez votre connaissance de l'environnement territorial (collectivités, procédures délibératives, circuits de validation) et, si possible, des outils mentionnés comme Coriolis.
Appuyez votre aisance rédactionnelle par un exemple de document rédigé (compte rendu, note, courrier) illustrant la clarté et la discrétion attendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261019000889Fonction publique territoriale