FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - CANDE-SUR-BEUVRON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de son secteur d'activité selon les directives des élus et du secrétaire général - Accueil physique et téléphonique de la Mairie - Gestion des courriers et courriels - Gestion de l'état civil - Gestion de l'urbanisme - Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et cantine - Facturation de la cantine et de l'accueil périscolaire

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de son secteur d'activité selon les directives des élus et du secrétaire général- Accueil physique et téléphonique de la Mairie- Gestion des courriers et courriels- Gestion de l'état civil- Gestion de l'urbanisme- Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et cantine- Facturation de la cantine et de l'accueil périscolaire

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune de taille moyenne, le responsable administratif polyvalent constitue le point de contact central entre la mairie et les habitants. Il ou elle assure la continuité des services de proximité : accueil du public, traitement du courrier, état civil, urbanisme et gestion des services scolaires. Ces missions relèvent de l'exécution des décisions des élus et de la coordination avec le secrétaire général, qui garantit la régularité juridique des actes. Le poste joue ainsi un rôle concret dans la qualité du service rendu aux usagers au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de la fonction publique territoriale ou du secteur privé de candidater. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Dans la fonction publique territoriale, une progression reste possible par la voie des concours internes ou des examens professionnels, notamment vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de l'état civil et de l'urbanisme, qui sont des domaines réglementés exigeant rigueur et connaissance des textes.
Illustrez votre capacité à gérer un accueil physique et téléphonique simultanément, en citant des exemples de priorisation des demandes.
Préparez des éléments concrets sur votre expérience en facturation ou en gestion d'inscriptions, en précisant les outils logiciels utilisés, car ces compétences sont directement sollicitées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041261019000923Fonction publique territoriale