FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Responsable du secteur démarches citoyennes (h/f) - Ivry-sur-Seine

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Le secteur démarches citoyennes est rattaché au service des Affaires civiles, composé de trois secteurs : état civil, cimetières et démarches citoyennes. - Gérer et contrôler la délivrance des passeports et des cartes nationales d’identité -Suivre et contrôler la délivrance de documents divers (regroupements familiaux, enquêtes, législations, certifications…) -Contrôler le recensement civil des jeunes et transmettre les fichiers -Gérer le suivi de la liste électorale (enquêtes, courriers, relances, procurations…) -Organiser les commissions électorales et les mises sous pli dans le cadre des scrutins électoraux -Participer à l’organisation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, centralisation des résultats -Assurer le management de 9 agents et animer la gestion administrative du secteur -Participer à l’élaboration du budget du service et veiller à son exécution -Elaborer et suivre les tableaux de bord -Evaluer les activités du secteur et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires

Compétences attendues

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-surSeine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Le secteur démarches citoyennes est rattaché au service des Affaires civiles, composé de trois secteurs : état civil, cimetières et démarches citoyennes.- Gérer et contrôler la délivrance des passeports et des cartes nationales d’identité -Suivre et contrôler la délivrance de documents divers (regroupements familiaux, enquêtes, législations, certifications…) -Contrôler le recensement civil des jeunes et transmettre les fichiers -Gérer le suivi de la liste électorale (enquêtes, courriers, relances, procurations…) -Organiser les commissions électorales et les mises sous pli dans le cadre des scrutins électoraux -Participer à l’organisation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, centralisation des résultats -Assurer le management de 9 agents et animer la gestion administrative du secteur -Participer à l’élaboration du budget du service et veiller à son exécution -Elaborer et suivre les tableaux de bord -Evaluer les activités du secteur et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires

Profil attendu

-Licence, Master, -Connaissance du statut de la fonction publique -Connaissance des règles applicables en matière d’affaires générales -Connaissance des techniques d’évaluation professionnelle -Expérience dans l’encadrement -Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité d’écoute

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

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Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secteur démarches citoyennes assure, au sein du service des Affaires civiles, une part essentielle du lien entre la mairie et les habitants. Il traite des démarches administratives liées à l'identité, à l'état des personnes et à la vie démocratique locale, comme la délivrance de titres d'identité, le suivi de la liste électorale ou l'organisation des scrutins. La fonction consiste à piloter ces activités, contrôler la conformité des dossiers et veiller à la continuité du service public au quotidien. Le poste implique également un rôle d'encadrement, puisqu'il s'agit de coordonner une équipe et d'assurer la bonne application des règles en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de responsabilité intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers les cadres d'emplois de catégorie B supérieure, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne. Les modalités exactes de sélection (entretien, épreuves ou étude de dossier) sont à vérifier dans l'annonce complète.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience d'encadrement chiffrée (taille d'équipe, périmètre, types de dossiers traités) et la rattacher explicitement aux enjeux de contrôle et de conformité du secteur.
Démontrer une bonne maîtrise du statut de la fonction publique et des règles d'affaires générales, en citant des situations concrètes où vous les avez appliquées, notamment en état civil ou en gestion électorale si vous en avez l'expérience.
Préparer des exemples illustrant le relationnel et l'écoute face à un public en difficulté ou en attente de réponse, car ces qualités sont au cœur d'un accueil de guichet et de la gestion de dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261019000973Fonction publique territoriale