FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 12 jours

Assistante administrative des services techniques et de direction - Mairie de BOUTIGNY-SUR-ESSONNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

17 octobre 2026

Date limite

16 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants. Sous la responsabilité du responsable des services techniques et du DGS. L'assistante administrative recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communal Aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics. Assistante administrative des services techniques • Secrétariat du service techniques • Accueille et renseigne le public • Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures) • Assister le responsable de service dans son suivi administratif • Assurer le suivi des procédures • Trier, classer et archiver les documents • Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS) • Gérer l’organigramme des clefs/badges de la commune • Gérer le parc automobile et le suivi de la consommation de carburant • Suppléer la boîte courriel générique • Assurer le suivi administratif du marché local • Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICT Assistant de direction • Gestion et suivi de la boîte mail • Rédaction et/ou contrôle des actes administratif de la direction

Compétences attendues

Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.Sous la responsabilité du responsable des services techniques et du DGS. L'assistante administrative recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communalAide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics.Assistante administrative des services techniques• Secrétariat du service techniques • Accueille et renseigne le public• Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures)• Assister le responsable de service dans son suivi administratif• Assurer le suivi des procédures• Trier, classer et archiver les documents• Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS)• Gérer l’organigramme des clefs/badges de la commune• Gérer le parc automobile et le suivi de la consommation de carburant• Suppléer la boîte courriel générique• Assurer le suivi administratif du marché local• Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICTAssistant de direction• Gestion et suivi de la boîte mail• Rédaction et/ou contrôle des actes administratif de la direction

Profil attendu

Savoirs • Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales • Instances, circuits et processus de décisions des collectivités territoriales Savoir-faire • Techniques de communication orale et écrite • Outils de planification • Techniques de secrétariat • Outils informatiques Savoir-être • Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe • Savoir gérer les situations d’urgence • S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs • Faire preuve d’initiative – être autonome Conditions d’exercice : Travail en bureau sur poste informatique, horaires réguliers selon planning et obligations du service public liées aux événements communaux, déplacements ponctuels possibles, permis de conduire indispensable

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV, lettre de motivation et diplômes détenus. Madame le Maire 11 boulevard Maurice Ouin 91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistante administrative des services techniques occupe une fonction charnière entre les agents de terrain, la hiérarchie et les usagers. Elle assure le secrétariat du service, la circulation des informations au sein de la direction et le suivi des dossiers administratifs qui conditionnent l'activité opérationnelle de la commune. Au quotidien, les missions combinent accueil et renseignement du public, gestion de documents, suivi de la chaîne budgétaire (commandes, bons de livraison, factures) et appui au responsable de service. Dans une collectivité de taille moyenne, ce rôle de coordination garantit la continuité du service public, notamment lorsque les interventions techniques exigent une réactivité particulière.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours spécifique. Relevant de la catégorie C, il suppose une maîtrise des procédures administratives courantes, sans exigence de niveau d'encadrement. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent généralement par la préparation des concours internes ou externes de rédacteur territorial, ou par la montée en compétence sur des fonctions de gestion administrative et budgétaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète du suivi budgétaire ou de la chaîne de commande (bons de commande, factures, engagement), en précisant les volumes et les outils utilisés.
Illustrez votre capacité à gérer l'accueil et les situations d'urgence avec des exemples précis, en lien avec les attentes de transversalité et d'autonomie mentionnées dans le profil.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des collectivités territoriales (instances délibératives, circuits de décision) et montrez, lors de l'entretien, que vous en connaissez les grandes lignes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261017000014Fonction publique territoriale