FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

T11307 Secrétaire d’équipe enfance et famille H/F à l'UTAS de SAINT QUENTIN – Pôle Enfance

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Aisne (02), France (02)

Publication

16 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales d’Aide Sociale à l’Enfance, et notamment en lien avec la Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux • Assurer le secrétariat du responsable adjoint H/F et des assistants socio-éducatifs • Informer les usagers, les partenaires, dans le cadre du suivi administratif des dossiers. Principales : • Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe • Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des travailleurs socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F • Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures • Requêtes informatiques • Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local • Participation aux réunions ou groupes de travail • Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA Spécifiques : • Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique • Gestion administrative des prestations territorialisées • Diffusion du courrier • Gestion des plannings • Elaboration de comptes-rendus • Participation à l’accueil de stagiaire • Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe enfance et famille : • Suivi administratif des enfants confiés et des synthèses familiales

Compétences attendues

• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales d’Aide Sociale à l’Enfance, et notamment en lien avec la Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux• Assurer le secrétariat du responsable adjoint H/F et des assistants socio-éducatifs• Informer les usagers, les partenaires, dans le cadre du suivi administratif des dossiers.Principales :• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des travailleurs socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures• Requêtes informatiques• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local• Participation aux réunions ou groupes de travail• Suivi et correction des anomalies dans PROXIMASpécifiques :• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique• Gestion administrative des prestations territorialisées• Diffusion du courrier• Gestion des plannings• Elaboration de comptes-rendus• Participation à l’accueil de stagiaire• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30Equipe enfance et famille :• Suivi administratif des enfants confiés et des synthèses familiales

Profil attendu

SAVOIRS Droits et obligations du fonctionnaire Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales Connaissance des outils informatiques et progiciels métier Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers SAVOIRS-FAIRE Capacité organisationnelle, rigueur Travailler en équipe Rendre compte de son activité Accueillir physiquement et téléphoniquement Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE (qualités) Sens des relations humaines Adaptation, autonomie Discrétion Sens de l'écoute et aptitude à communiquer Sens du service rendu

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce : - de préférence par mail : [email protected] - ou par voie postale à l'adresse suivante : Conseil départemental de l'Aisne Direction des Ressources Humaines Rue Paul Doumer 02013 LAON CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire d'équipe s'inscrit au sein d'une Unité Territoriale d'Action Sociale (UTAS) du Département, dans le pôle enfance et famille, où se mettent en œuvre les politiques de l'Aide Sociale à l'Enfance et les dispositifs partenariaux de prévention et de lutte contre la pauvreté. La fonction assure la liaison entre les usagers, les partenaires et les professionnels de terrain. Au quotidien, elle combine accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, suivi administratif des dossiers informatisés et production de courriers et de rapports selon les procédures en vigueur. Elle contribue ainsi, de manière discrète mais structurante, à la continuité et à la qualité du service rendu aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et correspond à un emploi d'exécution administrative. Les candidatures se font sur dossier et entretien, selon les modalités précisées par la collectivité. Dans la filière administrative territoriale, la catégorie C ouvre des possibilités de progression par avancement de grade, par concours interne ou par préparation de concours de catégorie B, notamment vers les fonctions de gestion administrative ou de coordination.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience d'accueil et de secrétariat auprès d'un public fragile ou d'équipes pluridisciplinaires, en précisant les situations concrètes où la discrétion et l'écoute ont été déterminantes.
Illustrer la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers, ainsi que la capacité à rédiger des courriers administratifs clairs et conformes aux procédures.
Se renseigner au préalable sur le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance et sur le fonctionnement des UTAS départementales, afin de pouvoir situer sa candidature dans ce contexte lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O002261016001631Fonction publique territoriale