Assistant administratif (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Assistant administratif (H/F) Missions générales du poste : Assister quotidiennement le Directeur de Cabinet Adjoint en charge de la stratégie et de la communication en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique et de suivi de projets (appels téléphoniques, courriers et mails externes vers les bons interlocuteurs). Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Répondre aux demandes du Directeur de Cabinet Adjoint et assurer le lien avec les conseillers du Président Garantir la liaison et la communication interne avec les différents services de la Direction de la communication et de la Marque et le Cabinet Assurer la demande et le suivi de la presse papier et presse numérique des membres du Cabinet et du Président. Assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions ainsi que les partenaires extérieurs Instruire et coordonner les dossiers (éditos, demandes de subventions, support de com, RDV) en contrôlant les échéances Organiser l’agenda, les réunions, les déplacements Assurer la gestion administrative Traiter et orienter les mails du Directeur de Cabinet Adjoint en charge de la stratégie et de la communication Traiter, saisir et orienter les courriers du Directeur de Cabinet Adjoint Elaborer des tableaux de bord de suivi L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité