Agent administratif - MAIRIE D'ALVIGNAC

L'agence postale communale a été ouverte en mai 2026 afin d'assurer les services postaux de proximité essentiels, dans un esprit de service public accessible à tous. Cet emploi (17h30/semaine) sera en lien fonctionnel et d'animation avec La Poste, après une formation initiale obligatoire (théorique + pratique), et en lien hiérarchique avec la mairie. -Accueillir, écouter, renseigner et conseiller les usagers afin de leur offrir un service public de proximité de qualité ; -Réaliser les opérations courantes liées au courrier et aux colis : affranchissement, dépôt et retrait de courriers, lettres suivies, recommandés et colis, pour la France et l’international ; -Vendre les produits postaux : timbres, enveloppes, emballages préaffranchis, prêts-à-poster et autres produits proposés par La Poste ; -Informer les usagers et enregistrer les contrats liés à la gestion du courrier : réexpédition temporaire ou définitive, garde du courrier et autres services de mobilité proposés par La Poste ; -Présenter et proposer les offres et services de La Poste Mobile : forfaits mobile et box réalisables au sein de l’agence ; -Effectuer les opérations financières autorisées dans le cadre de l’agence postale communale, dans le respect des plafonds et des procédures fixés par La Banque Postale ; -Orienter les usagers vers les services compétents de La Poste ou de La Banque Postale lorsque l’opération demandée ne peut pas être réalisée sur place ; -Assurer l’ouverture, la tenue et la clôture quotidienne de la caisse ainsi que le suivi des fonds ; -Gérer les stocks de produits postaux et veiller à leur disponibilité ; -Assurer le suivi de l’activité et transmettre les éléments de reporting; -Respecter strictement les procédures, les consignes de sécurité, la confidentialité des informations et les règles relatives à la protection des données ; -Participer à la qualité de l’accueil et à la valorisation de l’agence postale communale en tant que service public de proximité.