FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) POLE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE - ST JEAN DE VEDAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hérault (34), France (34)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

11 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ; Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ; Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du service urbanisme, de l’information au public, … (secrétariat du service) en l’absence de l’agent en poste pour continuité de service ; Appui aux chargés de mission pour les courriers et supports de réunion ; Rédaction des arrêtés de voirie en l’absence de l’agent en poste ; Suivi des demandes des administrés en lien avec l’espace public, personne référente 3M : suivi de la demande, évaluation de la pertinence, information au public (en lien avec le service communication), concertation, suivi des interventions.

Compétences attendues

Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ;Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ;Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du service urbanisme, de l’information au public, … (secrétariat du service) en l’absence de l’agent en poste pour continuité de service ;Appui aux chargés de mission pour les courriers et supports de réunion ;Rédaction des arrêtés de voirie en l’absence de l’agent en poste ;Suivi des demandes des administrés en lien avec l’espace public, personne référente 3M : suivi de la demande, évaluation de la pertinence, information au public (en lien avec le service communication), concertation, suivi des interventions.

Profil attendu

Savoir Faire : Organiser méthodiquement le travail Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le message et orienter Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés Maîtriser et créer des plannings Maîtriser l’outil informatique et certains logiciels de suivi Maîtriser messagerie mail et logiciel courrier Qualités rédactionnelles Savoir Être : Autonomie Bon relationnel avec les services du pôle et l’ensemble des services de la mairie Respect des règles prédéfinies avec la hiérarchie Sens du service public Discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à temps complet à pourvoir au 4 janvier 2027. Grade : adjoint administratif, adjoint administratif ppl 2ème, adjoint administratif ppl 1ère. Niveau d’étude minimum : BAC+2 ou équivalent. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prestations sociales Merci d’adresser CV, lettre de motivation, diplômes et dernier arrêté de situation à : Monsieur le Maire 4 rue de la Mairie - 34430 Saint-Jean-de-Védas ou sur [email protected] Date limite de réception des candidatures : 11 décembre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) s'inscrit au sein d'un pôle aménagement du territoire d'une commune, où le secrétariat assure la fluidité entre le responsable de pôle, les services techniques et les administrés. Au quotidien, la fonction combine gestion d'un standard téléphonique, accueil du public, organisation des agendas et appui documentaire aux chargés de mission. Elle joue un rôle de point de contact et de coordination, indispensable au bon fonctionnement des décisions liées à la voirie, à l'urbanisme et à l'espace public. Le titulaire du poste est ainsi un relais entre les habitants et les services municipaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signale une procédure de recrutement dont la nature dépend du profil du candidat. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure ou, par concours interne, vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de gestion de standard et de planning, en citant des situations concrètes (volume d'appels, outils utilisés, organisation d'agendas).
Illustrez votre capacité à rédiger des courriers et supports de réunion, en joignant si possible des exemples anonymisés et en précisant votre maîtrise des logiciels de courrier et de suivi.
Valorisez votre sens du service public et votre discrétion à travers des exemples de gestion de demandes d'usagers ou de situations confidentielles, en explicitant comment vous orientez efficacement les demandes vers les bons interlocuteurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034261020000452Fonction publique territoriale