FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Agent d'accueil et de secrétariat urbanisme - COMMUNE DE SAINTE SUZANNE ET CHAMMES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Mayenne (53), France (53)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l'autorité de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de deux agents, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Sainte-Suzanne et la pré-instruction des dossiers d'urbanisme. La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation. Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi. L'agent aura en charge les missions suivantes : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique) - Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs - Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections - Gérer les réservations des salles municipales - Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux - Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme - Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)

Compétences attendues

Placé sous l'autorité de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de deux agents, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Sainte-Suzanne et la pré-instruction des dossiers d'urbanisme. La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation.Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi.L'agent aura en charge les missions suivantes :- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)- Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections- Gérer les réservations des salles municipales- Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux - Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme- Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)

Profil attendu

Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique Maîtrise des outils informatiques Connaissance de la bureautique courante Connaissance des règles d'urbanisme et des progiciels liés à l'urbanisme Etre organisé, rigoureux et méthodique

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois Envoyer CV et lettre de motivation par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans l'accueil et le secrétariat d'une petite commune mayennaise, où l'agent constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Au quotidien, il reçoit les usagers au guichet et par téléphone, traite le courrier entrant, tient à jour les informations administratives et assure la liaison avec les élus. La dimension « urbanisme » ajoute une mission de pré-instruction des demandes d'autorisation, qui consiste à vérifier la complétude et la conformité initiale des dossiers avant leur instruction. Dans une structure de taille modeste, ce type de fonction contribue directement à la qualité du service rendu aux citoyens.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C ouvert exclusivement aux contractuels, destiné ici à assurer le remplacement temporaire d'un fonctionnaire absent pour une durée initiale de deux mois, renouvelable. Le temps non complet (16 heures hebdomadaires) implique une rémunération et des droits proportionnels à la quotité. Dans la fonction publique territoriale, les parcours de catégorie C peuvent évoluer vers des concours administratifs internes ou externes, ce qui rend l'expérience acquise en commune particulièrement valorisable.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en accueil physique et téléphonique, en citant les volumes traités et les publics concernés, car c'est le critère central de ce poste.
Si vous avez déjà utilisé un logiciel d'urbanisme ou un outil de gestion de l'état civil ou des élections, mentionnez-le explicitement, en précisant vos usages concrets.
Préparez quelques éléments de réponse sur votre gestion des priorités, la discrétion et la confidentialité, puisque le poste implique des données personnelles et un contact direct avec des élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O053261020000875Fonction publique territoriale