Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assistante de service
Au sein du service Angers Seniors Animation, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, en charge de la communication sur l'offre de services à destination des seniors, du suivi administratif des événements, et de l'accompagnement RH des agents. Pour cela, vous serez amené à :
- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),
- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,
- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,
- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,
- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),
- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités.
Compétences attendues
Assistante de serviceAu sein du service Angers Seniors Animation, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, en charge de la communication sur l'offre de services à destination des seniors, du suivi administratif des événements, et de l'accompagnement RH des agents. Pour cela, vous serez amené à :- participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication (revue mensuelle, flyers, affiches, présentations, courriers...),- assurer le lien avec les partenaires internes et externes pour la mise en valeur des actions du service,- contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements (fêtes de printemps, fête de fin d'année), de la planification à leur déroulement,- suivre les dossiers administratifs RH des agents du service : absences, formations, visites médicales, accidents du travail, entretiens professionnels,- gérer les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs RH, dossiers de stage...),- participer ponctuellement à l'accueil et à l'inscription des seniors au programme des activités.
Profil attendu
Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et communication.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de mise en page, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon relationnel.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et un intérêt pour les actions menées en direction des seniors.
ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES
Poste à temps complet.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du service Angers Seniors Animation de la Ville d'Angers, chargé de promouvoir et d'organiser l'offre d'activités destinée aux personnes âgées. La fonction combine une dimension communicationnelle, avec la conception de supports à destination du public, et une dimension administrative, couvrant l'organisation logistique des événements et le suivi des dossiers RH des agents du service. Elle joue un rôle d'interface entre l'équipe, les partenaires et les usagers, contribuant ainsi à la visibilité et au bon fonctionnement des actions municipales en direction des seniors.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, au sein d'un emploi de catégorie C, ce qui correspond à des missions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution dans la FPT passent généralement par la préparation de concours ou examens professionnels de catégorie C ou B, ainsi que par la mobilité interne vers d'autres services communaux.
Conseils pour candidater
- Illustrez votre expérience par des exemples concrets de supports de communication ou d'événements que vous avez menés, en précisant votre degré d'autonomie.
- Mettez en avant votre maîtrise des outils de mise en page et de suivi (tableurs, tableaux de bord) en citant les logiciels précisément utilisés.
- Préparez-vous à évoquer votre connaissance des règles de gestion RH de base (absences, formations, entretiens professionnels) et votre sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers agents.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O049261020001115Fonction publique territoriale