FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Agent de gestion administrative des prestations d’aide sociale - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Ariège (09), France (09)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestion administrative des dossiers du pôle Instruction Activités principales : - Accueil téléphonique de premier niveau (APA ; ASG, téléassistance…) - Gestion des informations préoccupantes (enregistrements, création fichiers partagée et suivi) - Gestion du dispositif de télé assistance - Secrétariat de la Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l’Autonomie et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie - Suivi du programme coordonné des actions de prévention individuelles et collectives - Gestion des informations aux notaires - Aide à la rédaction des bilans annuels (autorisations, extensions d’activités et habilitation à l’aide social) à présenter au CD et à la CDCA et du bilan d’activité du service - Classement et préparation de l’archivage - Participation au recueil des indicateurs d’activités (Contrôle de gestion) et au suivi des statistiques Activités spécifiques : - Gestion administrative de l’ASG/PCH/APA, en appui aux agents instructeurs ASG/PCH/APA

Compétences attendues

Gestion administrative des dossiers du pôle InstructionActivités principales : - Accueil téléphonique de premier niveau (APA ; ASG, téléassistance…)- Gestion des informations préoccupantes (enregistrements, création fichiers partagée et suivi) - Gestion du dispositif de télé assistance - Secrétariat de la Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l’Autonomie et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie- Suivi du programme coordonné des actions de prévention individuelles et collectives - Gestion des informations aux notaires- Aide à la rédaction des bilans annuels (autorisations, extensions d’activités et habilitation à l’aide social) à présenter au CD et à la CDCA et du bilan d’activité du service- Classement et préparation de l’archivage- Participation au recueil des indicateurs d’activités (Contrôle de gestion) et au suivi des statistiques Activités spécifiques : - Gestion administrative de l’ASG/PCH/APA, en appui aux agents instructeurs ASG/PCH/APA

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES : Connaissances théoriques (savoir) : connaître la réglementation et les procédures APA, PCH, ASG et Téléassistance Connaissances pratiques (savoir-faire) : sens de l’organisation et du travail en équipe, capacités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation Titres ou diplômes requis : MOYENS TECHNIQUES UTILISES POUR ASSURER LA MISSION : Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Word, Excel, logiciel Implicit Action Sociale, messagerie, Bo Véhicule personnel ou véhicule de service :

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Dossier de Candidature: Lettre de motivation CV Copie de la carte d’identité Copie du dernier diplôme obtenu Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours. Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) Candidature à adresser par voie postale à : Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département Direction des Ressources Humaines 5-7, Rue du Cap de la ville B.P. 23 09001 FOIX Cedex Par Mail: [email protected] Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines : Soit par courriel : [email protected] Soit par téléphone : 05.61.02.09.16 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle Instruction d'un conseil départemental, où il assure le soutien administratif indispensable à l'attribution des prestations d'aide sociale aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap. La personne recrutée prend en charge une partie du flux documentaire et relationnel qui précède et accompagne la décision, tout en appuyant les agents instructeurs. Au quotidien, il s'agit notamment de répondre au public en premier niveau, de tenir à jour les dossiers et les fichiers, de préparer les instances consultatives et de contribuer au suivi d'activité du service. Cette fonction garantit la continuité et la traçabilité du traitement des demandes, deux conditions essentielles à l'équité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la sélection peut relever d'un concours ou d'un recrutement sur contrat selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités de progression vers des grades supérieurs de cette même catégorie par concours interne, promotion ou examen professionnel. Les parcours d'évolution dans les services sociaux et administratifs départementaux sont fréquents pour les agents qui acquièrent une solide connaissance des dispositifs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance concrète des dispositifs APA, PCH, ASG ou téléassistance, en précisant les situations où vous les avez mobilisés, même dans un cadre bénévole ou de formation.
Illustrez votre rigueur et votre sens de l'organisation par des exemples chiffrés de gestion de flux, de classement ou de suivi de dossiers.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel pour les indicateurs et les statistiques, et tout usage d'un logiciel métier ou de gestion documentaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O009260824000336Fonction publique territoriale