DIRECTEUR ADMINISTRATION GENERALE (h/f) - GRAND MONTAUBAN COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION

Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Ressources, La Direction de l’Administration générale regroupe plusieurs fonctions supports concourant au fonctionnement quotidien de la collectivité :• Le Service Moyens généraux ;• Le Service Accueil général ;• Le Service Régie technique de l’Hôtel de Ville ;• Le Service Courrier ; • Le Service Mécanique.Le Directeur assure le management et la coordination de ces activités et veille à la continuité, à la qualité et à l’efficience des prestations délivrées aux services et aux usagers.Objectifs du poste :Le Directeur de l’Administration générale pilote et coordonne les fonctions supports placées sous sa responsabilité et garantit leur bon fonctionnement au service de l’ensemble des directions de la collectivité.Il veille à la sécurisation juridique, administrative et organisationnelle des activités de la direction, à la fiabilité des procédures et au respect des dispositions législatives, réglementaires et internes applicables.Il conseille la DGA Ressources et accompagne les responsables de service dans l’analyse des situations complexes, la sécurisation de leurs pratiques et l’évolution de leurs procédures.Il contribue à la modernisation et à la simplification des processus administratifs, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.Il assure enfin le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et contractuels nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o082261012000679-directeur-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises : Savoirs : • Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales ; • Connaissance des principes de management et d’organisation des services ; • Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses ; • Connaissance des principes de la commande publique et du suivi des prestations externalisées ; • Connaissance des règles d’hygiène, de prévention et de sécurité applicables aux activités de la direction ; • Connaissance des enjeux liés aux circuits du courrier, à la gestion documentaire et à leur dématérialisation. Savoir-faire : • Manager et coordonner des équipes aux métiers diversifiés ; • Organiser, planifier et prioriser l’activité de plusieurs services ; • Piloter conjointement des activités réalisées en régie et des prestations externalisées ; • Organiser et sécuriser des circuits administratifs transversaux ; • Élaborer et suivre un budget ; • Définir et exploiter des indicateurs d’activité, de coûts et de qualité ; • Contrôler la qualité des prestations et le respect des niveaux de service attendus ; • Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions opérationnelles ; • Anticiper les besoins et garantir la continuité du service ; • Conduire des réunions et coordonner différents intervenants ; • Rendre compte de manière synthétique et formuler des propositions d’arbitrage. Savoir-être : • Qualités managériales et capacité à fédérer ; • Sens de l’organisation et des priorités ; • Réactivité et capacité de décision ; • Rigueur et fiabilité ; • Autonomie et sens des responsabilités ; • Qualités relationnelles et aptitude au dialogue ; • Capacité d’adaptation et pragmatisme ; • Disponibilité et sens du service public. Profil recherché : -Expérience confirmée en management et en pilotage de services opérationnels ou supports ; -Capacité à encadrer des activités diversifiées et à organiser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à leur fonctionnement ; -Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration publique ou du pilotage de services.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) via le lien uniquement à : Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’Agglomération

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.