FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant de direction (h/f) - COM COM BAUGEOIS VALLEE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) ! Rejoindre Baugeois-Vallée l’Anjou vert communauté, c’est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents œuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser l’innovation, renforcer le dynamisme économique et porter la transition environnementale à travers des projets ambitieux. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une direction engagée dans la transition écologique et énergétique du territoire ? Ce poste est fait pour vous ! Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de la Transition Écologique & Énergétique et Mobilités, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la direction, accompagnez les activités du service et facilitez les relations avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs. - Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et transmettre les informations utiles. - Préparer et organiser les réunions et commissions : élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable, transmettre les documents et assurer la logistique des réunions. - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes rendus et actes, dans le respect des règles de présentation et des procédures en vigueur. - Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités : accompagner les chefs de projet dans le suivi des marchés publics et des engagements comptables, et veiller au respect des délais. - Contribuer à la communication du service et diffuser les informations. - Assurer l’accueil et la gestion des échanges : accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, traiter les appels et les courriers électroniques. - Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques, dans le respect des règles de confidentialité.

Compétences attendues

Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) !Rejoindre Baugeois-Vallée l’Anjou vert communauté, c’est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents œuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser l’innovation, renforcer le dynamisme économique et porter la transition environnementale à travers des projets ambitieux.Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une direction engagée dans la transition écologique et énergétique du territoire ? Ce poste est fait pour vous !Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de la Transition Écologique & Énergétique et Mobilités, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la direction, accompagnez les activités du service et facilitez les relations avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs.- Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et transmettre les informations utiles.- Préparer et organiser les réunions et commissions : élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable, transmettre les documents et assurer la logistique des réunions.- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes rendus et actes, dans le respect des règles de présentation et des procédures en vigueur.- Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités : accompagner les chefs de projet dans le suivi des marchés publics et des engagements comptables, et veiller au respect des délais.- Contribuer à la communication du service et diffuser les informations.- Assurer l’accueil et la gestion des échanges : accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, traiter les appels et les courriers électroniques.- Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques, dans le respect des règles de confidentialité.

Profil attendu

Ce qui est attendu : - Maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d’orthographe, de grammaire et de rédaction administrative. - Capacité à organiser les agendas, les réunions et les commissions, et à gérer plusieurs demandes en parallèle. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. - Connaissances en comptabilité publique et en marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques et du classement électronique. Vos atouts : - Formation en assistanat de direction, idéalement de niveau BTS. - Expérience dans un poste similaire, notamment en collectivité territoriale. - Connaissance des règles de protection des données personnelles (RGPD). Ce qui compte avant tout : - Autonomie, rigueur et réactivité. - Sens de l’organisation, capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément. - Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle. - Esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président par courrier ou par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière dans une collectivité : il assure le lien entre le directeur, les élus, les services et les partenaires extérieurs, et veille à la fluidité du travail administratif de la direction. Au quotidien, il gère les agendas, prépare les réunions et les commissions, rédige et met en forme les documents, suit les dossiers et assure le classement. Dans une intercommunalité, ce rôle contribue directement au bon déroulement des projets publics, ici dans le champ de la transition écologique, énergétique et des mobilités, qui concerne l'ensemble des habitants du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la voie statutaire de la fonction publique territoriale (FPT). Il se situe en catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec une responsabilité opérationnelle encadrée par la hiérarchie. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres postes de secrétariat de direction ou d'assistance administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion simultanée de plusieurs demandes et de planification de réunions ou de commissions, en précisant le volume et la nature des dossiers traités.
Appuyez votre candidature sur une connaissance réelle des procédures de la collectivité (délibérations, marchés publics, comptabilité publique) en évoquant les outils et les étapes que vous avez maîtrisés.
Soignez particulièrement votre lettre de motivation et vos écrits : le poste exige une rédaction administrative irréprochable, et la qualité de vos documents constitue un premier indicateur de votre aptitude.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O049261020001122Fonction publique territoriale