SECRÉTAIRE-ASSISTANTE DE L'ANTENNE PORTUAIRE DE ST MALO - 54 - REGION BRETAGNE
Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux
Missions principales
Compétences attendues
Profil attendu
Conditions d'exercice
Informations complémentaires
Cadre juridique
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le poste de secrétaire-assistante de l'antenne portuaire de Saint-Malo s'inscrit dans le fonctionnement d'une antenne territoriale de la Région Bretagne, dont l'action porte notamment sur le développement économique et l'aménagement du territoire. La fonction assure la liaison entre les services de l'antenne, les élus et les interlocuteurs extérieurs, qu'il s'agisse d'usagers, de partenaires ou d'autres administrations. Au quotidien, elle combine généralement l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat (courriers, agendas, comptes rendus), la gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers. Ce rôle de premier contact contribue directement à la qualité du service public rendu localement.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant l'accès à la catégorie B. La mobilité au sein de la collectivité, qui compte plus de 4 000 agents, constitue également une voie d'évolution possible.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat ou d'accueil du public, en précisant le volume et la nature des tâches (gestion d'agendas, traitement de courriers, accueil physique et téléphonique).
- Documentez votre maîtrise de la bureautique avec des exemples précis d'outils utilisés, en particulier les tableurs et les logiciels de gestion documentaire.
- Renseignez-vous en amont sur l'organisation de la Région Bretagne et sur le rôle de l'antenne de Saint-Malo, afin de pouvoir expliquer en entretien comment vous vous situez dans les circuits décisionnels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.