FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Assistant de direction - CTE COMM LODEVOIS ET LARZAC
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Hérault (34), France (34)
Management
Non
Publication
20 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km au Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, recherche une assistante de Direction. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous accompagnez administrativement et financièrement l’ensemble des missions du Pôle et notamment vous faciliterez l’accueil et les relations partenariales, l’organisation et la coordination des opérations, la gestion dans toutes ses dimensions du service.
Objectifs :
• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle
• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières
• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquises
Missions :
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
• Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions
• Prendre des notes et faire des comptes-rendus
• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service
• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation
• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
• Centralisation des validations et gestion des parapheurs
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction
Conditions d’Exercices :
• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Travail les jours ouvrés
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d’action sociale via le COS34
Compétences attendues
La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km au Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, recherche une assistante de Direction. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous accompagnez administrativement et financièrement l’ensemble des missions du Pôle et notamment vous faciliterez l’accueil et les relations partenariales, l’organisation et la coordination des opérations, la gestion dans toutes ses dimensions du service.Objectifs :• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquisesMissions :• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service • Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions• Prendre des notes et faire des comptes-rendus• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations• Suivi des marchés publics et des procédures de passation• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts• Centralisation des validations et gestion des parapheurs• Coordonner la communication interne et externe de la DirectionConditions d’Exercices :• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)• Travail les jours ouvrésRémunération et avantages :• Rémunération statutaire• Régime indemnitaire• Participation prévoyance et mutuelle• Prestations d’action sociale via le COS34
Profil attendu
Description du profil recherché :
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings
• Principes rédactionnels acquis
• Techniques de secrétariat : téléphonie, outils informatiques, fonctionnement de l'internet et de l'intranet, NTIC
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil téléphonique et physique
• Outils de communication interne et externe
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité - Contexte et enjeux de la collectivité ou structure - Missions du service - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et organismes
• Devoir de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Garant de l'image de la Direction
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Réactivité, disponibilité, polyvalence
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe et en partenariat transversal
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre :
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV avant le 14 novembre 2026 à :
M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac
1 place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine de la communauté de communes. Il assure le lien entre la directrice du pôle et les agents, en prenant en charge l'organisation administrative, le suivi des dossiers et la gestion des flux d'informations. Au quotidien, cela recouvre l'accueil des interlocuteurs, la planification des rendez-vous et la coordination des échéances. Ce rôle de soutien conditionne la fluidité du fonctionnement d'un service qui intervient directement sur le cadre de vie des habitants de l'intercommunalité.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, en catégorie C de la fonction publique territoriale. Les emplois de cette catégorie correspondent généralement à des fonctions d'exécution et d'appui, avec une progression possible par voie de concours ou de promotion interne selon les grades. Le recrutement passe par la procédure propre à l'intercommunalité, qui doit être consultée dans l'annonce complète pour les modalités précises.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets d'organisation d'agendas, de gestion de priorités ou de coordination de plannings, en chiffrant si possible le volume d'activité géré.
- Démontrez votre aisance avec les outils bureautiques, les logiciels de suivi et de planification, en citant ceux que vous maîtrisez effectivement.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'intercommunalité Lodévois et Larzac, ses compétences et ses enjeux en matière d'habitat et d'urbanisme, pour montrer votre compréhension du contexte territorial lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O034261020000720Fonction publique territoriale