FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire, carrière, paie et retraite - VITRY-LE-FRANCOIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Management

Non

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies ainsi que de la gestion des dossiers de retraite communautaires. Activités principales : - Carrière : Vous préparez en amont l'ensemble des éléments de la gestion administrative permettant l'établissement des rémunérations. Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bord afin d'assurer le suivi de gestion des carrières. Vous développez davantage la planification et les indicateurs pour l'optimisation du suivi des dossiers. Vous vous tenez au fait de l'actualité statutaire et de l'évolution de la règlementation. - Paie communautaire : Vous saisissez les données variables relatives à la paie communautaire. Vous contrôlez et éditez les bulletins de paie communautaires. Vous établissez les paramétrages de la paie. Vous contrôlez et générez la DSN. Vous participez à la gestion des dossiers de l'allocation d'aide au retour à l'emploi. Vous réalisez pour les services des extractions de rémunérations pour les services. Vous établissez les attestations pôle emploi et certificats de fin de contrat. - Gestion des retraites des agents communautaires : Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite. Vous établissez des simulations de retraite. Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite. Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites. Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite. Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite. Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus. - Autres activités : Vous gérez les demandes de congés spécifiques (dispo pour convenance personnelle et congés parental) et mettez en place un tableau de suivi. Vous participez à l'élaboration du Rapport Social Unique et du bilan annuel des activités du service gestion ressources humaines. Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers relatifs à la protection santé (Protection Sociale Complémentaire + mutuelle santé) Vous serez le relais en cas d’un agent absent référent sur le domaine Hygiène et Sécurité (accident de travail…). - Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des services Vous gérez les prestations CNAS et tableaux de suivi Vous informerez, conseillerez et orienterez les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle.

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies ainsi que de la gestion des dossiers de retraite communautaires.Activités principales :- Carrière :Vous préparez en amont l'ensemble des éléments de la gestion administrative permettant l'établissement des rémunérations.Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bord afin d'assurer le suivi de gestion des carrières.Vous développez davantage la planification et les indicateurs pour l'optimisation du suivi des dossiers.Vous vous tenez au fait de l'actualité statutaire et de l'évolution de la règlementation.- Paie communautaire :Vous saisissez les données variables relatives à la paie communautaire.Vous contrôlez et éditez les bulletins de paie communautaires.Vous établissez les paramétrages de la paie.Vous contrôlez et générez la DSN.Vous participez à la gestion des dossiers de l'allocation d'aide au retour à l'emploi.Vous réalisez pour les services des extractions de rémunérations pour les services. Vous établissez les attestations pôle emploi et certificats de fin de contrat. - Gestion des retraites des agents communautaires :Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.Vous établissez des simulations de retraite.Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites. Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus. - Autres activités :Vous gérez les demandes de congés spécifiques (dispo pour convenance personnelle et congés parental) et mettez en place un tableau de suivi.Vous participez à l'élaboration du Rapport Social Unique et du bilan annuel des activités du service gestion ressources humaines.Vous assurez le suivi et le traitement des dossiers relatifs à la protection santé (Protection Sociale Complémentaire + mutuelle santé)Vous serez le relais en cas d’un agent absent référent sur le domaine Hygiène et Sécurité (accident de travail…). - Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des services Vous gérez les prestations CNAS et tableaux de suiviVous informerez, conseillerez et orienterez les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle.

Profil attendu

Profil recherché Profil souhaité : - Formation supérieure (bac +2/3) avec une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur public. - Connaissances de l’environnement territorial et compétences affirmées dans l’application du statut de la FPT et la GPEC. - Connaissances solides en matière de rémunération de la Fonction Publique Territoriale. - Connaissances des différents systèmes de retraite et complémentaires. - Sens de l’organisation et de la gestion des priorités. - Adaptabilité, proactivité et respect de la confidentialité. - Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et autonomie. - Sens du relationnel. - Capacité à conseiller en adoptant la pédagogie la plus adaptée. - Maîtrise de la gestion des conflits. - Compétences rédactionnelles. - Discrétion indispensable. - Disponible et polyvalent. - Souhaitant s'investir dans ses missions. - Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault. - Outils informatiques : Maitrise de Word, Excel, Powerpoint. Avantages : COS / participation à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire / CNAS/ remboursement transport (75%) / Forfait mobilité Durable / CET Temps complet, 1607h annuelles Temps de travail : 36 heures

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois) - CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance La Ville de Vitry-le-François accompagne ses collaborateurs dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel. Temps complet, 1607h annuelles - Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une structure intercommunale de la Marne, où la gestion administrative des agents conditionne le bon fonctionnement quotidien des services. La personne recrutée assure le suivi des carrières et l'établissement des rémunérations, en amont de la paie, ainsi que la gestion des dossiers de retraite. Le quotidien repose sur la tenue de tableaux de bord, la saisie et le contrôle des éléments variables, l'édition des bulletins et la génération de la déclaration sociale nominative (DSN). Ces missions garantissent la fiabilité des droits des agents et la conformité des obligations sociales de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sans précision de voie de concours dans l'annonce. Le niveau de formation attendu est un bac +2 ou +3 avec une expérience sur un poste comparable. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours internes ou de la catégorie B, la spécialisation sur la paie ou la retraite, ou la prise de responsabilités dans un service RH.

Conseils pour candidater

Documenter précisément son expérience en paie et en carrière : volumes de bulletins traités, logiciels utilisés, types de dossiers suivis, pour montrer une pratique concrète du statut et de la DSN.
Mettre en avant la connaissance du statut de la FPT et des régimes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, régime additionnel), en citant des situations où ces règles ont été appliquées.
Préparer des exemples illustrant l'organisation des priorités et la confidentialité des données, notamment lors de périodes de forte charge (clôtures de paie, fin d'année).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261020000181Fonction publique territoriale