FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistante de Direction Ressources Humaines - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contact et votre polyvalence ? Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines qu’Assistant(e) de direction et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services ! Vos missions : un poste polyvalent au cœur de l’organisation En lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents. Assurer l’accueil et le secrétariat Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs. Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service. Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable. Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants. Classer et archiver les documents administratifs. Assurer le suivi administratif des agents Planifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis. Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers. Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi. Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels. Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents. Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS. 3. Participer à la gestion administrative et logistique Assurer le suivi des arrêtés de régie. Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives. Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.

Compétences attendues

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contact et votre polyvalence ? Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines qu’Assistant(e) de direction et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services !Vos missions : un poste polyvalent au cœur de l’organisationEn lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents.Assurer l’accueil et le secrétariatAssurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service.Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable.Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.Classer et archiver les documents administratifs.Assurer le suivi administratif des agentsPlanifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis.Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers.Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi.Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels.Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents.Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS.3. Participer à la gestion administrative et logistiqueAssurer le suivi des arrêtés de régie.Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.

Profil attendu

Le profil que nous recherchons Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs. Vos compétences : Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs. Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de typographie. Aptitude au classement, à l’archivage et au suivi rigoureux des dossiers. Sens de l’écoute, qualités relationnelles et bonne communication. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité. Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation. Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Transmettre CV et lettre de motivation à : Hôtel de ville des Pennes Mirabeau 223 avenue François Mitterrand Service des Ressources Humaines 13170 les Pennes Mirabeau Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la direction des Ressources Humaines d'une commune, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat et la gestion administrative du service, en appui direct du responsable. Sa fonction consiste à fluidifier le travail quotidien : accueil des interlocuteurs, organisation des agendas, rédaction et suivi des courriers, classement des dossiers. Ce rôle de coordination est essentiel pour que les démarches administratives liées aux agents de la collectivité soient traitées dans de bonnes conditions. Il constitue ainsi un maillon discret mais déterminant du bon fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre l'accès aux candidats déjà agents publics comme à ceux venant du secteur privé. Les agents de catégorie C peuvent progressivement évoluer vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure, notamment par la voie des concours internes ou des avancements de grade, sous réserve de l'expérience et de la formation acquises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda, de coordination de dossiers ou d'accueil de publics variés, en précisant le volume et la nature de ces tâches.
Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative par des productions réelles (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) lors de l'entretien.
Si vous connaissez le cadre juridique de la gestion RH territoriale (statut, procédures de carrière), mentionnez-le et renseignez-vous sur les grandes lignes du statut de la FPT avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261019000757Fonction publique territoriale