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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Agent d'accueil administrative - MAIRIE DE GOERSDORF

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
19 octobre 2026
Date limite
18 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent. Missions : * Accueil physique et téléphonique du public ; * Suivi des dossiers d'urbanisme ; * Gestion de la liste électorale et des élections ; * Assistance au secrétariat général ; * Gestion de l'Agence Postale Communale. * Accueil et relations avec les usagers -Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ; -Renseigner et orienter les administrés ; -Délivrer les documents administratifs courants ; -Gérer les demandes de la population. * Urbanisme -Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ; -Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ; -Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ; -Traiter les demandes cadastrales et notariales ; -Assurer le classement et l'archivage des dossiers. * Élections -Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ; -Assurer le suivi des procurations ; -Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins. * Administration générale - Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ; - Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ; - Gérer la location de la salle des fêtes ; - Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ; - Assurer le classement et l'archivage des documents. * Agence postale communale - Accueillir les usagers ; - Effectuer les opérations postales courantes ; - Assurer la gestion de la caisse et des stocks.

Compétences attendues

Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.Missions :* Accueil physique et téléphonique du public ;* Suivi des dossiers d'urbanisme ;* Gestion de la liste électorale et des élections ;* Assistance au secrétariat général ;* Gestion de l'Agence Postale Communale.* Accueil et relations avec les usagers-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;-Renseigner et orienter les administrés ;-Délivrer les documents administratifs courants ;-Gérer les demandes de la population.* Urbanisme-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.* Élections-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;-Assurer le suivi des procurations ;-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.* Administration générale- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;- Gérer la location de la salle des fêtes ;- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;- Assurer le classement et l'archivage des documents.* Agence postale communale- Accueillir les usagers ;- Effectuer les opérations postales courantes ;- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.

Profil attendu

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ; - Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout; - Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ; - Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ; - Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ; - Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ; - Esprit d'équipe et sens de l'initiative.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 7 mois Poste à pouvoir dès que possible. Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à : M. le Maire Mairie 85 rue Principale 67360 GOERSDORF ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de chargé d'accueil et de service à l'usager constitue le premier point de contact entre une mairie et ses habitants. Dans une commune de taille modeste comme Goersdorf, l'agent assure à la fois l'accueil physique et téléphonique, l'information des administrés et la délivrance de documents administratifs courants. Il intervient également sur des dossiers transversaux, qu'il s'agisse de l'instruction des demandes d'urbanisme, de la tenue des listes électorales ou du soutien au secrétariat général. Son action conditionne la qualité du service public local, car il oriente les usagers et assure la première réponse à leurs besoins.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C, ouvert uniquement aux agents contractuels, dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent absent. Le recrutement ne passe donc pas par un concours mais par un contrat de droit public, dont la durée est liée à celle de l'absence à remplacer. Au sein de la fonction publique territoriale, les agents de catégorie C peuvent par la suite évoluer vers des cadres d'emplois de catégorie C plus élevés, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels, à condition de justifier des diplômes et de l'ancienneté requis.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et de la gestion de demandes variées, en illustrant concrètement votre capacité à passer d'une tâche à l'autre sans perdre en qualité.
  • Si vous avez déjà utilisé un logiciel métier de collectivité (Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec) ou pratiqué une Agence Postale Communale, précisez-le explicitement dans votre CV, car c'est un atout identifié dans le profil recherché.
  • Préparez-vous à évoquer la réglementation de base en urbanisme et en matière électorale, en vous appuyant sur les grandes notions (types d'autorisations, règles d'inscription et de procuration) plutôt que sur des détails techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261019001140Fonction publique territoriale

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