FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire Ressources Humaines (h/f) - Département du Val-de-Marne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans. Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant : De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics. A ce titre vos missions seront: Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH : - Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle. Gestion de la dématérialisation : - Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH. Suivi des dossiers des agents : - Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH. Suivi des formations : - Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents. Participation à la préparation des commissions de recrutement : - Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement. Suivi des demandes de stage : - Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs. Tri, classement et archivage : - Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Compétences attendues

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiauxDe la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.A ce titre vos missions seront:Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.Gestion de la dématérialisation :- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.Suivi des dossiers des agents :- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.Suivi des formations :- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.Participation à la préparation des commissions de recrutement :- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.Suivi des demandes de stage :- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.Tri, classement et archivage :- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Profil attendu

Formation et expériences : - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH. Vos compétences professionnelles: - Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs. - Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations. - Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges. - Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées. Rémunération selon profil et expérience : - Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) - Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle Avantages : - Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine - Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT - Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent - Restauration collective sur site - Pass Navigo remboursé à 75% Informations complémentaires : - Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS) - Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C - Poste basé sur Créteil.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

x Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse du Département du Val-de-Marne, chargée notamment du repérage des enfants en danger, du traitement des informations préoccupantes et de l'accompagnement des familles. Le secrétaire RH intervient en appui des gestionnaires RH de cette direction, dans un environnement où la fiabilité des dossiers administratifs et la continuité du service conditionnent le bon déroulement des parcours des agents. Au quotidien, il s'agit principalement de préparer, suivre et archiver les dossiers de gestion administrative, de rédiger des courriers et de répondre aux demandes internes. Ce rôle de soutien discret mais structurant contribue directement au fonctionnement d'un service public engagé auprès des publics les plus vulnérables.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie d'accès dépend de votre situation statutaire. Le poste relève de la catégorie B, qui regroupe des fonctions d'application, de conception et de encadrement intermédiaire, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs au fil des concours et promotions internes. Les parcours au sein de la FPT offrent par ailleurs des passerelles vers les filières administrative, RH ou paie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre capacité à gérer la confidentialité des données, point particulièrement sensible dans une direction traitant des informations relatives à la protection de l'enfance.
Illustrez concrètement votre maîtrise de l'organisation et de l'archivage de dossiers administratifs par des exemples chiffrés ou des processus que vous avez conçus ou améliorés.
Préparez-vous à expliquer votre intérêt pour le secteur social et la fonction publique territoriale, en vous appuyant sur une connaissance réelle des missions départementales en matière de protection de l'enfance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261021000772Fonction publique territoriale