FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire Ressources Humaines (h/f) - Département du Val-de-Marne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans. Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois) Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant : De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics. A ce titre vos missions seront: Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH : - Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle. Gestion de la dématérialisation : - Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH. Suivi des dossiers des agents : - Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH. Suivi des formations : - Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents. Participation à la préparation des commissions de recrutement : - Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement. Suivi des demandes de stage : - Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs. Tri, classement et archivage : - Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Compétences attendues

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel (CDD 12 mois) Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiauxDe la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.A ce titre vos missions seront:Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.Gestion de la dématérialisation :- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.Suivi des dossiers des agents :- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.Suivi des formations :- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.Participation à la préparation des commissions de recrutement :- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.Suivi des demandes de stage :- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.Tri, classement et archivage :- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Profil attendu

Formation et expériences : - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH. Vos compétences professionnelles: - Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs. - Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations. - Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges. - Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées. Rémunération selon profil et expérience : - Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) - Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle Avantages : - Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine - Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT - Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent - Restauration collective sur site - Pass Navigo remboursé à 75% Informations complémentaires : - Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS) - Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C - Poste basé sur Créteil.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois x

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire ressources humaines s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une collectivité qui compte plusieurs milliers d'agents. Il assure un appui administratif aux gestionnaires RH, en assurant le suivi des dossiers individuels, la circulation des informations et la fiabilité des documents qui encadrent la carrière des agents. Dans le cas présent, le poste est rattaché à une direction dont les missions relèvent de la protection de l'enfance, ce qui implique de manipuler des informations sensibles et de respecter un cadre de confidentialité strict. Le rôle est discret mais essentiel : il garantit la continuité et la qualité du service rendu aux agents.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert uniquement aux contractuels, pour un contrat à durée déterminée de douze mois, ce qui exclut la voie du concours et de la titularisation pour ce poste précis. Le niveau de catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers des postes de gestion administrative ou de paie plus autonomes, notamment par la préparation de concours de la filière administrative. Le cadre contractuel implique aussi de bien vérifier, lors de la candidature, les conditions de renouvellement éventuel du contrat.

Conseils pour candidater

Mettre en avant, dans la lettre de motivation, des exemples concrets de gestion de dossiers confidentiels, en précisant les outils utilisés et le volume traité.
Valoriser les expériences de rédaction de courriers ou de synthèses, en illustrant la capacité à reformuler une information technique pour différents interlocuteurs.
Préparer des éléments sur la connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel, particulièrement pertinents compte tenu du contexte de la direction concernée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261021000759Fonction publique territoriale