FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours
Adjoint au Responsable du service État civil - Élections - Affaires Générales (h/f)
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier avec l'ouverture de sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.
C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée.
Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique. Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.
Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute :
Adjoint-e au Responsable du service État civil - Élections - Affaires Générales
(Homme/Femme)
Cat B
Rattaché.e à la Responsable du service État Civil - Élections - Affaires Générales ;
Missions principales du poste :
- Soutenir les agents et les former pour répondre à la demande en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales conformément à la réglementation.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094261021001250-adjoint-responsable-service-Etat-civil-Elections-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier avec l'ouverture de sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou. C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique. Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une très grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville de l’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.Afin d’accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute :Adjoint-e au Responsable du service État civil - Élections - Affaires Générales(Homme/Femme)Cat BRattaché.e à la Responsable du service État Civil - Élections - Affaires Générales ;Missions principales du poste : - Soutenir les agents et les former pour répondre à la demande en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales conformément à la réglementation.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094261021001250-adjoint-responsable-service-Etat-civil-Elections-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Principales compétences requises par le poste :
Gestion des dossiers relatifs à l’état civil, aux élections et aux affaires générales :
- Constitution des dossiers de mariage et vérification ;
- Constitution des dossiers de baptêmes civils et des noces d’or ;
- Constitution des demandes de CNI et de passeports ;
- Constitution des dossiers de déclaration des syndicats professionnels et de débits de boisson ;
- Tenue du registre d’état civil - apposition des mentions ;
- Établissement des actes d’état civil (reconnaissances, décès, mariages, changements de nom et prénom) ;
- Établissement des certificats divers ;
- Établissement des attestations d’accueil ;
- Établissement des listes de recensement militaire ;
- Gestion administrative du cimetière ;
- Régisseur titulaire du cimetière ;
- Enregistrement du pacs ;
- Participation aux travaux de révision des listes électorales ;
- Préparation des commissions de la révision électorale ;
- Tenue des élections ;
- Préparation du tirage au sort du jury criminel ;
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil, de gestion funéraire et d’affaires générales ;
- Connaissances CGCT ; code civil ; législation funéraire et code électoral.
Participation au bon fonctionnement du service :
- Organisation des permanences du samedi matin et du mardi soir ;
- Organisation des permanences pour la célébration des cérémonies (mariages, baptêmes, noces d’or) ;
- Officier d’état civil par délégation : délégation de signature pour la certification matérielle et la légalisation des documents.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Le service de l'état civil, des élections et des affaires générales constitue l'un des piliers de l'administration communale : il enregistre les événements qui jalonnent la vie des habitants (naissances, mariages, décès), délivre les actes et titres officiels, et assure l'organisation des scrutins. L'adjoint au responsable seconde l'encadrement dans la coordination de ces activités, en veillant à la régularité juridique des dossiers et à la continuité du service au public. Au quotidien, il s'agit de vérifier et constituer des dossiers, de tenir les registres et d'établir des actes, tout en assurant l'accueil et l'information des usagers. Ce rôle contribue directement à l'accessibilité du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du recrutement classique de la fonction publique territoriale. Il est classé en catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de coordination impliquant une technicité administrative réelle, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure ou, selon les parcours, vers des fonctions d'encadrement. Les modalités précises de rémunération et de carrière dépendent du statut du candidat et des grilles applicables à la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la tenue de registres d'état civil ou de la gestion de dossiers réglementés, en citant les types d'actes traités et le volume approximatif.
- Valorisez votre connaissance des procédures électorales et de la réglementation des titres (CNI, passeports), qui sont des compétences directement attendues sur ce poste.
- Préparez des exemples illustrant votre capacité à coordonner une équipe ou à suppléer un responsable, car la fonction d'adjoint implique un rôle de relais et de remplacement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O094261021001250Fonction publique territoriale