ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Hédé-Bazouges

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale comme Hédé-Bazouges, le service à la population constitue le principal point de contact entre l'administration municipale et les habitants. La personne occupant ce poste assure l'accueil physique et téléphonique, traite les démarches courantes liées à l'état civil et aux pièces d'identité, instruit certaines autorisations d'urbanisme et gère les espaces communaux, notamment le cimetière et les salles. Elle participe également à la diffusion de l'information municipale. Ce métier, central dans les collectivités de taille modeste où les effectifs sont réduits, demande une polyvalence réelle et une bonne capacité à relayer les besoins des usagers vers les bons interlocuteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et s'adresse exclusivement à des agents contractuels, ce qui exclut le passage par un concours pour cette offre. Le contrat est initialement conclu pour un mois, avec possibilité de prolongation en fonction du retour de l'agent titulaire remplacé. Pour un agent de catégorie C, les perspectives d'évolution passent généralement par la réussite à des concours ou examens professionnels de niveau supérieur, ainsi que par la mobilité vers d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et votre aisance dans la gestion simultanée de demandes au guichet et au téléphone, en précisant des situations concrètes.
• Justifiez d'une connaissance, même générale, des démarches d'état civil, de l'urbanisme et du fonctionnement d'une mairie, en vous appuyant sur une formation ou une expérience antérieure.
• Préparez des exemples montrant votre rigueur dans la tenue de dossiers, la gestion de plannings de salles ou de clés, car ces tâches reposent sur la fiabilité et le suivi.