FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CARLA DE ROQUEFORT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ariège (09), France (09)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

21 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sur directives des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les recensements. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, commissions et arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux avec les élus. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sur directives des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les recensements. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, commissions et arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux avec les élus.8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre de motivation par voie postale à : Mairie de Carla de Roquefort 4 Place de l'église 09300 CARLA DE ROQUEFORT ou par mail à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure la liaison entre les élus, qui définissent les orientations, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il accueille le public, instruit des dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou de l'aide sociale, et prépare les actes administratifs. Il pilote également la gestion financière, budgétaire et administrative de la collectivité, ce qui en fait un interlocuteur central pour les questions de fonctionnement communal. Cette polyvalence reflète le rôle de proximité joué par les petites et moyennes communes dans le service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, avec des missions d'application et de mise en œuvre encadrées par les règles statutaires. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne, selon les conditions propres à chaque statut.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant le contexte (commune, intercommunalité, service) et le volume de dossiers traités.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à tenir les délais réglementaires et à arbitrer entre plusieurs priorités, une compétence explicitement attendue dans le profil.
Vérifiez à jour vos connaissances du statut de la FPT, des règles de la commande publique et du fonctionnement du conseil municipal, car ces sujets peuvent faire l'objet de questions techniques en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O009261021000692Fonction publique territoriale